Instructeur.trice au sein du pôle de l'admission du bureau du séjour

Vos activités principales :
Vous êtes chargé(e) au sein du pôle de l’admission, sous l’autorité directe de la cheffe de pôle et de son adjointe, d’assurer les missions suivantes :
• Traiter en autonomie les dossiers de première demande et de renouvellement déposés par voie dématérialisée via l’ANEF :
- générer les attestations de prolongation (document provisoire) ;
- examiner la complétude du dossier et solliciter des pièces complémentaires le cas échéant ;
- valider les demandes de renouvellement de titre de séjour à l’identique sans changement de situation ;
- analyser et soumettre à validation de la hiérarchie les premières demandes et les changements de statut en formulant une analyse détaillée ;
• Analyser et saisir dans l’application métier AGDREF les demandes de renouvellement de titre de séjour ou de changement de statut adressées par voie postale ;
• Traiter les demandes de pièces complémentaires et les demandes d’enquêtes ;
• Traiter les demandes de renouvellement de récépissé ;
• Coder informatiquement les titres de séjour pour permettre leur envoi en fabrication ;
• Convoquer au guichet les usagers ayant déposé une demande de titre de séjour ou le renouvellement pour :
- vérification de la complétude des dossiers ;
- enregistrement de la demande de titre de séjour sur l’application métier AGDREF ;
- délivrance du document provisoire de séjour (récépissés, autorisation provisoire de séjour) ;
- prise d’empreintes ;
- tenir sa comptabilité matière.
L’agent(e) concourt à la mise en œuvre et au respect des engagements figurant dans le référentiel qualité au titre de la relation générale avec les usagers et de la délivrance de titres destinés aux ressortissants étrangers.
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service :
Le bureau du séjour compte 31 agents (3 A, 6 B et 22 C) répartis au sein de 4 pôles :
- le pôle de l’attractivité et des résidents ;
- le pôle de l’admission ;
- le pôle d’appui au public ;
- le pôle du fichier.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du pôle de l’admission et son adjointe, le chef du bureau du séjour et son adjointe, la directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations et son adjointe et le secrétaire général de la préfecture.
Liaisons fonctionnelles :
• Internes : les autres bureaux de la direction.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique – bureautique
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir analyser
- Savoir travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Qui contacter ?
- Jullian ARBEY, chef du bureau du séjour, jullian.arbey@alpes-maritimes.gouv.fr
- Florence COLSON, adjointe au chef du bureau du séjour, florence.colson@alpes-maritimes.gouv.fr
- Elisabeth MERCIER, directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations, elisabeth.mercier@alpes-maritimes.pref.gouv.fr