Greffier- Responsable de la gestion de l'informatique adjoint au SAR de DOUAI

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PREALABLE-Prendre impérativement attache avec les contacts mentionnés
Vos activités principales
I - Missions et organisation du département / bureau :
Greffier affecté au service administratif régional de Douai, le responsable de la gestion de l’informatique adjoint exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du responsable de la gestion de l’informatique. Il assure la formation informatique des agents du ressort de la cour d’appel de Douai, l’assistance de premier niveau, la gestion du parc informatique.

Le responsable de la gestion de l’informatique adjoint est amené à se déplacer dans l’ensemble des sites judiciaires du ressort de la cour d’appel.
II - Description du poste
1- Ressources humaines/ Formation
1.1 Conception et élaboration du plan de formation
- Recenser et analyser les besoins exprimés
- Répondre aux besoins institutionnels
- Sélectionner les thèmes, définir les contenus et construire le calendrier
- Diffuser le plan de formation régional
1-2 Ingénierie de formation
- Participer à la définition les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques
- Participer à la rédaction du cahier des charges
- Participer à la recherche d’intervenants
- Participer à la gestion et à l’analyse des candidatures et à la sélection des candidats
1-3 Conception d’actions de formation
- Rechercher la documentation
- Mettre en oeuvre des méthodes et des outils adaptés
- Réaliser des supports pédagogiques
- Créer des exercices pratiques
1-4 Face à face pédagogique
- Animer des actions de formation en petits groupes
- Co-animer avec d’autres intervenants
- Suivre et aider les sessionnaires après la formation
- Animer les clubs utilisateurs des applicatifs métiers
1-5 Suivi et évaluation des actions de formation
1-6 Animation du réseau des correspondants locaux informatiques
- Informer
- Former
- Échanger sur les pratiques
2- Logistique/ Fonctionnement
2-1 Gestion et suivi des matériels
2-2 Préparation des salles de formation
- Installer des logiciels
- Mettre à disposition les supports pédagogiques
2-3 Participer à des réunions de préparation d’implantation de logiciels
III – Relations professionnelles :
• Les magistrats et fonctionnaires du ressort
• L’École nationale des greffes
• La sous-direction informatique et télécommunications (SDIT) au sein des plates-formes interrégionales du ministère
• Les services de la direction des services judiciaires et du secrétariat général
• Les prestataires extérieurs

Profil recherché :
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Ingénierie de formation
Ingénierie pédagogique
Fonctionnement des
matériels informatiques
Outils bureautiques
Outils de communication
Procédure civile
Procédure pénale
Procédure prud’homale
Règles de sécurité
informatique et charte

d’utilisation du RPVJ
Systèmes d’exploitation
Savoir-faire
Animer une réunion
Dégager des objectifs et
des priorités
Maîtriser les nouvelles
technologies
Maîtriser les techniques de
communication
Maîtriser les techniques
d’enseignement et de
pédagogie d’adultes
Maîtriser les techniques de
recherches documentaires
Organiser sa charge de
Travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir une aisance
relationnelle
Avoir le sens de
l’organisation
Avoir le sens des relations
humaines
Être autonome
Être à l’écoute
Être réactif
Faire preuve de curiosité
intellectuelle
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie

L'employeur :
Localisation administrative et géographique
SAR – 37, rue Gallois 59500 Douai
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service informatique est composé de 3 responsables de la gestion informatique adjoint et 3 ambassadeurs de la transformation numérique ainsi que 11 TIP et 3 CIP qui exercent leurs fonctions sous l’autorité du responsable de la gestion informatique.

Votre hiérarchie
Le responsable de la gestion informatique
Vos interlocuteurs métiers
• Le DDARJ
• Le RGI et l’équipe informatique du SAR
• Les utilisateurs en juridictions
• Les chefs de cour ainsi que les chefs de juridiction et directeurs de greffe des arrondissements judiciaires concernés
• Les CLI, TIP et CIP
• Le DIT de Lille
• Les bureaux métiers de la DSJ
• Le CSN