GOUVERNANTE GENERALE

Groupe RIFSEEP : NBI
Vos activités principales :
Vous managez et assistez une équipe de deux gouvernantes et d'une lingère en place, ainsi que du personnel en renfort, suivant le volume des réceptions (gouvernantes, Maître d'hôtel, hôtesse d'accueil)
Vous organisez et coordonnez les réceptions en collaboration avec les services du cabinet du Préfet, l'intendant, la cuisine, les services logistics Vous préparez les mises en places des différentes réceptions, dressage des tables et buffets, Vous rédigez les menus et plans de table, Vous accueillez et servez les personnalités en respectant le protocole,
Vous participez à la bonne gestion financière, vous gérez des commandes, vous suivez les stocks, la réception des marchandises, vous assurez la transmission des pièces justificatives des dépenses.
Vous supervisez la qualité du nettoyage et assurer la mise en valeur des espaces de réception selon les exigences de la résidence, vous aidez à l'entretien de l'argenterie ainsi que les pièces d'ornement;
Vous supervisez l'entretien et la bonne tenue des appartements privés.
Vous suivez les travaux d'entretien de la cour, du jardin, vous accompagnez les intervenants, vous suivez les travaux de maintenance nécessaires à la bonne tenue et au bon fonctionenement de la résidence.
Votre environnement professionnel :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.
• Activités du service :
• Composition et effectifs du service
Le SGSO est composé de 96 agents.
Le BML est composé de 31 agents des corps techniques et administratifs
• Liaisons hiérarchiques
- Le chef du BML
- La cheffe du SGSO
• Liaisons fonctionnelles
Cabinet du préfet de al région ile de France

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise , à aquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique, requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise, requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise, requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise, requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise, requis
Conditions de travail
Activité du service :
Les personnels de résidence participent au bon fonctionnement de la représentation de l'état, effectuent le service nécessaire aux réceptions officielles, apportent l'aide aux membres du corps préfectoral et de leur famille dans les actes de vie quotidienne
Vos perspectives : Pouvoir remplacer l'Intendant
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.

Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
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