Gestionnaire service Médical Statutaire de la Police Nationale / Pôle Gestion Médico-administratif H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gestion et suivi des dossiers médico-administratifs.
Réception, enregistrement et traitement des documents, des courriers en lien avec les secteurs géographiques attribués. La répartition des portefeuilles de gestion est organisée par département.
Réception téléphonique et plus ponctuellement accueil physique des agents.
Gestion des dossiers médicaux des personnels actifs de la police nationale.
Saisie des informations dans les différents supports de reporting.
Traitement des arrêts maladie, suivi et contrôle de l’absentéisme.
Rédaction de courriers aux médecins conventionnés et aux médecins experts.
Rédaction de notes médico-administratives et de courriers de réponses.
Suivi des blessures en service.
Préparation des dossiers présentés au conseil médical interdépartemental de la police nationale.
Saisie des données statistiques.
Vos activités secondaires :
Participation à la réalisation des modes opératoires et process d’activités du domaine de compétence du poste, en relation avec les autres gestionnaires médico-administratifs et la hiérarchie.
Participation à la remontée d’informations qui permettront à la hiérarchie d’anticiper et de préparer les orientations et organisations futures du service de médecine statutaire dans le Grand-est.
Activités du service
Votre environnement professionnel :
Le service médical statutaire de la zone de Défense et de Sécurité Est assure le suivi médico- administratif des fonctionnaires de police actifs. Il assure le suivi des congés de maladie ordinaire, des congés de longue maladie, des congés de longue durée, des temps partiels pour raison thérapeutique, des aménagements de poste. Il réalise des contrôles médicaux en cas d’absentéisme. Il prépare les dossiers et assure le secrétariat du conseil médical interdépartemental en formation restreinte et en formation plénière. Il assure également la gestion des recours. Le service médical renseigne et transmet les statistiques du service au médecin chef à Paris.
Les personnels participent, dans le cadre de leurs missions respectives, au suivi et au développement même du fonctionnement administratif du service.
Composition et effectifs du service
Le service médical statutaire du Grand-Est est présent sur 5 sites (Metz, Nancy, Strasbourg, Mulhouse, Reims).
Le service est composé de 14 agents (1 médecin inspecteur régional, 1 médecin inspecteur régional adjoint, 4 infirmières, 8 personnels administratifs)
Liaisons hiérarchiques
Le médecin inspecteur régional de la zone de défense et de sécurité Est.
Le responsable de l'équipe administrative.
Liaisons fonctionnelles
Les médecins de police du ressort territorial ;
Les différents bureaux de gestion du SGAMI-EST ;
Les différents bureaux de gestion des unités de la police nationale.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
-Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir faire :
-Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
-Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
-Savoir analyser / niveau pratique - requis
-Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
-Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
-Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
-Savoir communiquer / niveau pratique - requis
-S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d'acquérir des connaissances médico-administratives.
Accès aux différents concours de la fonction publique.
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans