Gestionnaire service financier - F/H

Au cœur du fonctionnement administratif et financier, ce poste joue un rôle clé dans le suivi et la sécurisation des dépenses. Placée sous l’autorité du responsable de service, la mission consiste à recueillir, analyser et traiter les demandes émanant des instituts et services, tout en veillant au strict respect des règles et procédures en vigueur. L’activité s’articule autour de la gestion quotidienne des opérations financières : traitement des demandes d’achats, suivi des commandes et des fournisseurs, réception des marchandises, contrôle des devis et des pièces justificatives, ainsi que mise à jour rigoureuse des bases de données et des systèmes d’information.

Le poste implique également la prise en charge des ordres de mission, depuis leur réception jusqu’à l’organisation des déplacements et des hébergements via la plateforme dédiée, ainsi que le suivi administratif des agents missionnaires. Une attention particulière est portée à la fiabilité des données, à la conformité des documents et au suivi précis des dépenses des centres financiers du périmètre de gestion, notamment lors des phases de clôture. L’archivage des pièces et la continuité de service complètent ces missions, dans un esprit de polyvalence et de coopération avec l’ensemble de l’équipe.
Ce poste s’exerce dans un environnement rythmé par les échéances du calendrier budgétaire et requiert organisation, réactivité et sens du service, offrant une vision transversale des processus financiers et une contribution directe à la performance et à la fluidité de l’activité du service.

Profil recherché :
Rejoignez-nous si vous disposez de solides connaissances en réglementation budgétaire et comptable, maîtrisez les principes de la comptabilité des établissements publics à caractère scientifique et technologique et êtes à l’aise avec les procédures de la commande publique. Ces bases vous permettent d’appréhender les enjeux financiers avec justesse et de sécuriser chaque étape des opérations confiées.
À l’aise avec les outils de gestion financière ainsi qu’avec les outils bureautiques courants tels que Word et Excel, vous savez organiser votre activité dans un cadre réglementaire et calendaire parfois complexe. Votre capacité à structurer votre travail, à prioriser et à rendre compte de manière claire et fiable constitue un véritable atout pour accompagner le service au quotidien.

Vous possédez un sens de l’organisation et faites preuve d’autonomie tout en appréciant le travail collectif. Votre disponibilité, votre sens de la confidentialité et votre qualité relationnelle favorisent des échanges professionnels fluides et respectueux. Vous savez vous engager, vous impliquer, et vous contribuez activement à la continuité et à l’efficacité du service dans un esprit de coopération et de confiance.

L'employeur :
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.

Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
La Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants.es sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220).
Organisée autour de services centraux d’appui, d’Instituts facultaires et d’unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l’apprentissage, la transmission et la production de connaissances.
Le service financier est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 gestionnaires), il est en charge du traitement des dépenses, des recettes et du suivi du budget des crédits de la composante.
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