Gestionnaire Secrétariat - CRS 55 H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Affaires générales – Assistant d’administration générale – Assistant de direction – Chargé(e) de la coordination du courrier - Ressources humaines
Vos activités principales : Assurer le secrétariat (gestion des congés, dossiers avancement, notation, mutation...).
Gestion du courrier (enregistrement, traitement, classement).
Rédiger des notes de service et les courriers.
Gérer les demandes de la hiérarchie directe et de la direction zonale des CRS sud.
Activités du service
Traitement du courrier et courriels. Traitement du courrier - messagerie électronique.
Gestion administrative des personnels de l'unité (environ 160 personnes) - Constitution de dossiers (notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux,….).
Liaison directe avec la cellule formation.
Composition et effectifs du service
1 SACS IOM + 1 AA IOM + 2 BCCS + 1 GPX
Liaisons hiérarchiques
Commandant d’ unité ou son adjoint , Chef de Dépôt, Chef du Secrétariat.
Liaisons fonctionnelles
DZCRS SUD – SGAMI – PREFECTURES – COLLECTIVITES TERRITORIALES- Tous les services de l'unité.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiserniveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir accueillir niveau pratique requis
avoir le sens des relations humainesniveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis
Vos perspectives : Evolution dans le corps des administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans