GESTIONNAIRE RH SANS ENCADREMENT SPIP 85 - RA LA ROCHE SUR YON

Accueil des agents (informations, conseils, notifications des documents…) traitement des courriers, messages et appels téléphoniques
Suivi de carrière de tous les agents affectés au sein du service
Tenue des dossiers administratifs des agents et transmission lors des mutations saisie et fiabilisation des données dans le logiciel harmonie
Gestion du logiciel Origine (planification, fin de mois)
Gestion et Suivi des frais de déplacements en lien avec le logiciel Chorus DT
Liens avec les services RH et paye de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Rennes
Gestion, suivi et saisie des absences (raisons médicales, congés) sur harmonie et sur origine suivi et transmission des demandes de congés bonifiés
Suivi du compte épargne temps
Constitution et suivi des dossiers d’accident de service et trajet (décision, expertise, factures) et des congés maladies (CLM , CLD)
Suivi de la médecine du travail et prise de rendez-vous pour les expertises ; saisine du conseil médical départemental
Suivi et transmission des dossiers de compléments de remboursement des frais médicaux préparation des mémoires de proposition (médailles, liste d'aptitude, tableau d'avancement...)
Diffuser aux agents des informations relatives aux ressources humaines et aux formations
Réalisation de statistiques et de tableaux de suivi de gestion
Renseignements des différents de tableaux de bords dédiés aux ressources humaines
Diffusion des offres de formation, collecte et envoi des demandes d’inscription, renseignement du tableau dédié
Classement et archivage des documents et dossiers
Rédaction de courriers et de notes
Tri et actualisation des dossiers et documents sur le serveur commun et siège

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance sur les statuts FP et réglementation RH
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance sur l’environnement professionnel
Connaissance des logiciels Harmonie -Origine -Chorus DT
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens du travail en équipe et en réseau
Réactivité
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Faire preuve d’écoute et de distanciation
Rigueur
Polyvalence

Savoir-faire :
Sens du dialogue
Capacité rédactionnelle
Capacité d’initiative
Capacité à actualiser ses connaissances (notamment par le biais de la formation) et adapter ses pratiques aux différentes évolutions
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Offres de formation associées à votre prise de poste : En fonction du calendrier de formation
Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées

L'employeur :
La direction de l'administration pénitentiaire, qui est l’une des cinq directions du ministère de la justice, assure le service public pénitentiaire sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées. Outre l’administration centrale, les établissements pénitentiaires et les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) constituent ses services déconcentrés.

Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Le SPIP intervient sur saisine de l’autorité judiciaire, en milieu fermé auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) comme en milieu ouvert, dans le cadre du suivi des mesures alternatives à l’emprisonnement, qu’elles soient pré ou post-sentencielles.
Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de la Vendée
Résidence Administrative La Roche sur Yon
41 boulevard d’Angleterre
CS 40386
85010 La Roche-sur-Yon
Intervention ponctuelles possibles sur l’ensemble des sites du SPIP de la Vendée (antenne des Sables d’Olonne et RA de Fontenay le Comte)
Groupe IFSE : 3
Descriptif du service
Le gestionnaire RH, SA titulaire de la fonction publique, est placé sous l’autorité de la direction du SPIP de la Vendée et en lien avec son supérieur hiérarchique, assure la gestion des ressources humaines pour tous les personnels du département.