Gestionnaire RH - Référent carrière/paye – périmètre ministère de l'Intérieur

Vos activités principales :
Dans le cadre de l’évolution des métiers RH vers une gestion intégrée de la carrière et de la paye, vous assurez la gestion des agents relevant du ministère de l’Intérieur, sur un portefeuille dédié. L’équipe est complétée par 3 agents (1 B et 2 C, dont 1 à 60%), intervenant sur ce même périmètre, soit environ 480 agents répartis en portefeuilles équilibrés.
En tant qu’agent de catégorie B, vous assurez, en complément de la gestion de votre propre portefeuille, un rôle de coordination sur les opérations communes carrière/paye.
Les missions confiées :
Gestion administrative de la carrière des agents :
- Gestion des positions statutaires et des parcours professionnels (titularisations, prolongations de stage, ASA QPV) ;
- Préparation et suivi des campagnes (avancement, entretiens professionnels -ESTEVE) ;
- Information et accompagnement des agents sur leurs droits et leur situation administrative ;
- Gestion des dossiers individuels des agents.
Appui RH et gestion administrative :
- Gestion des habilitations (Dialogue 2, Estève) et missions spécifiques (opérateur AEL – cartes agents) ;
- Participation à l’amélioration continue des processus RH, à la modernisation des méthodes de gestion ;
- Contribuer aux travaux de pilotage RH, aux remontées statistiques et au suivi des indicateurs de gestion (Bilan social, RSU, enquêtes,…).
Dimension paie :
- Préparation et fiabilisation des éléments variables de paie pour prise en charge financière par le niveau régional.
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.
Activités du service
Le service des ressources humaines exerce les missions suivantes :
- gestion de proximité du personnel (gestion des carrières, du temps de travail, des absences, de la paye et de ses accessoires, des dossiers disciplinaires et/ou contentieux) ;
- recrutement et mobilité ;
- formation, stages et apprentissages ;
- action sociale ;
- dialogue social.
Composition et effectifs du service
26 agents : 1 chef de service (A+), son adjoint (A+), un chargé de mission (B), 4 chefs de bureau (4 A), 8 B et 11 C dans les différents bureaux. Le bureau vie de l’agent compte 12 agents.
Liaisons hiérarchiques
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau Vie de l’agent.
Liaisons fonctionnelles
Internes : différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures.
Externes : SGAMI Sud, services régionaux de l’État, DRH.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser
- Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être :
- Savoir accueillir
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la filière RH mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes du domaine fonctionnel
L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : entre 3 et 5 ans.
Qui contacter ?
- Mme Sonia BOUDET, chef du Service des ressources humaines : sonia.boudet@alpes-maritimes.gouv.fr
- Mme Elisabeth FIORUCCI, adjointe à la cheffe du service des ressources humaines : elisabeth.fiorucci@alpes-maritimes.gouv.fr