Gestionnaire RH en DPE 3

Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe, le gestionnaire est chargé :
➢ Du suivi de l’année de stage des professeurs des écoles
- Calcul des congés pour la titularisation,
- Recueil des avis des différents évaluateurs et mise à jour des différents tableaux de suivi
- Saisie des propositions du jury dans l’application dédiée (COMPAS)
- Communication soutenue avec des interlocuteurs variés : enseignants, DSDEN, corps d’inspection, INSPE

➢ De l’organisation des jurys de titularisation et de la communication des résultats
- Proposition du calendrier prévisionnel
- Logistique : réservation des salles, vérification de la disponibilité des membres du jury, construction du planning des entretiens, convocations des membres du jury et des stagiaires
- Organisation des entretiens avec le jury et accueil des stagiaires convoqués
- Transmissions des résultats aux DSDEN, INSPE, DEEP et stagiaires
➢ De la rédaction des courriers de réponse aux recours
➢ De la rédaction d’actes de gestion : arrêtés de nomination, de report de stage, de renoncement au concours, de démission et de radiation
➢ D’apporter des conseils et arbitrages aux sollicitations des DSDEN
➢ De l’analyse et du traitement des demandes de révisions d’affectation

Profil recherché :
Connaissances :
- Connaissance générale des ressources humaines et des procédures de gestion (à acquérir)
- Organisation du système éducatif (à acquérir)
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation, capacité à traiter et suivre plusieurs dossiers en même temps
- Sens du service public
- Rigueur et fiabilité, sens de la confidentialité
- Dynamisme, curiosité professionnelle et capacité d’auto-formation
- Savoir travailler en autonomie, savoir rendre compte

- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Capacité d’écoute
Compétences opérationnelles :
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles (à acquérir)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (à acquérir)
- Accueillir les agents concernés
- Gérer les aléas
- Aptitude à la compréhension des textes de type réglementaire et à leur application
- Qualités rédactionnelles adaptées à l’environnement administratif
- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

L'employeur :
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9 % des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Descriptif du service
Au sein du pôle parcours professionnels, remplacement et relations sociales, les gestionnaires des ressources humaines affectés dans le service parcours professionnels (DPE 3) interviennent sur des missions liées à l’accueil et à la titularisation des enseignants stagiaires (1er et 2nd degré), à la mobilité, au maintien dans l’emploi, à la préprofessionnalisation ou à la diversification des parcours.