Gestionnaire RH de Personnel BIATSS ou Enseignants

Mission :
Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines.
Activités essentielles:
Accueillir et informer les agents,
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.),

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie,
Contrôler les mouvements de paie,
Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion,
Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite),
Assurer le reclassement des agents,
Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents.

Profil recherché :
Compétences requises ou souhaitées :
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
Connaissances de l’organisation générale des établissements d’ Enseignement Supérieur,
Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,

Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Qualités et compétences personnelles « savoir être » :
Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation,
Autonomie, réactivité et initiative,
Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
Respect des délais (calendrier de la paie),
Rendre compte de son activité,
Capacité d’écoute.

L'employeur :
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."

Descriptif du service
La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement.
Elle se compose de 60 agents et s’organise en six services et deux cellules :
Le service Pilotage RH
Le service coordination de la paie et SIRH
Le service Gestion des Personnels Enseignants et Enseignants chercheurs
Le service Gestion des Personnels Biatss
Le service Qualité de vie au travail
Le service Développement des compétences
La cellule d'appui administratif et financier
La cellule accompagnement RH
La cellule recrutement
L’université Paris 1 compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants.