GESTIONNAIRE

Assurer de façon autonome l'instruction de demandes et la gestion de dossiers au sein d’un des services administratifs de l’établissement.
Le ou la gestionnaire administratif(ve) est polyvalent(e) car ses missions varient selon le domaine d’activité.
Afin de garantir le bon déroulement des opérations administratives, l’agent veille au respect des règles et des procédures propres à son secteur.
Il prend en charge les demandes de renseignements internes ou externes, le traitement des documents et l’archivage. Il collecte les informations non disponibles et assure le suivi des opérations et l’alimentation des bases de données nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.

Activités principales
· Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
· Exécution des procédures et décisions administratives
· Réalisation de travaux bureautiques
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Profil recherché :
Connaissances
Outils informatiques et bureautiques
Maîtrise Pack Office
Maîtrise Outlook
Savoir-être
Capacités relationnelles et communication
Discrétion et confidentialité
Connaissances
Outils informatiques et bureautiques
Maîtrise Pack Office
Maîtrise Outlook
Savoir-être
Capacités relationnelles et communication
Discrétion et confidentialité

L'employeur :
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.

Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Selon la vacance de poste qui déterminera l’affectation, l’agent pourra occuper la fonction de gestionnaire au sein d’un des services suivants de l’établissement : financier, comptable, secrétariat/ ressources humaines, bureau de gestion de la détention, greffe pénitentiaire.
Les missions consisteront notamment à :
• La participation au traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
• Le traitement de texte et mise en forme de documents, notes, courriers, tableaux, décisions ;
• Mise à jour des bases de données et des fichiers ;
• Suivi administratif du service ;
• Saisies liées aux logiciels afférents ;
• Collaboration avec l’ensemble des services internes et partenaires extérieurs .
Composition et effectifs du service
A confirmer selon le service d’affectation.
Votre hiérarchie
Monsieur Pascal Vion, chef d’établissement de la MA SAINT-PIERRE
Votre hiérarchie
Monsieur Pascal Vion, chef d’établissement de la MA SAINT-PIERRE
Vos interlocuteurs métiers
Les services internes de l’établissement : Direction, Economat, Greffe pénitentiaire, Bureau de gestion de la détention ;
Le Service pénitentiaire d’insertion et de probation ;
La Direction régionale des finances publiques.