Gestionnaire polyvalent(e)

Le ou la gestionnaire polyvalent(e) sera placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle des moyens généraux.
A son arrivée, un tuilage sera réalisé avec la gestionnaire polyvalente actuellement chargée de ces missions. Il/elle sera formé.e et accompagné.e sur les procédures et les outils par les gestionnaires du pôle des moyens généraux.
Il ou elle assistera le pôle dans ses missions transversales :
- en collaboration avec le gestionnaire de la cellule déplacement/fonds de concours, à l’élaboration des ordres de missions et états frais ainsi qu’au suivi de la gestion budgétaire des projets sur fonds de concours soutenus par la direction ;

- en collaboration avec le gestionnaire de la cellule informatique/bureautique/intranet, à la mise en ligne sur le site intranet de la direction des documents produits par les bureaux (FAQ, circulaires, …), au suivi du parc informatique de la direction, à assurer une assistance technique et un appui logistique aux utilisateurs en lien avec les services compétents du secrétariat général ;
- pour la cellule courrier/huissier, il/elle sera également chargé(e) d’assurer la bonne circulation du courrier. De nombreux déplacements pédestres sur le site Vendôme sont donc à prévoir ainsi que le port de charge. Il/elle peut être amenée à remplir des missions de ticketing maintenance
Vos interlocuteurs métiers
Ensemble des agents de la direction
Porteurs de projets, prestataires et services budgétaires du secrétariat général dans le cadre de la cellule fonds de concours
Agence de voyage et service déplacements du secrétariat général dans le cadre de la cellule déplacements
Support informatique Vendôme dans le cadre de la cellule informatique
Service courrier du bureau du cabinet du ministre dans le cadre de la cellule courrier

Profil recherché :
Connaissances
Environnement professionnel
Savoir-faire
Travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques
Savoir s’organiser
Savoir-être
Polyvalence
Capacité d’adaptation
Discrétion
Rigueur et esprit d’initiative

L'employeur :
Descriptif du service
Le pôle des moyens généraux comprend quatre cellules :
- Cellule courrier / huissier /maintenance chargée de récupérer le courrier au cabinet ministre et de faire le tour de la direction afin d’assurer la bonne circulation du courrier et des parapheurs. Cette cellule est également chargée de réceptionner en lien avec le pôle logistique les livraisons et d’assurer les différents réassorts sollicités. Cette cellule assure le suivi de la maintenance du site en lien avec la cellule logistique.

- Cellule déplacements, fonds de concours et systèmes de sécurité qui traite les demandes d’habilitations, les déplacements des membres de la direction et suit les dépenses liées à l’octroi de fonds de concours.
- Cellule informatique, bureautique qui procède aux dépannages informatiques, à la mise en place de certaines réunions en visio. Cette cellule traite également, avec la chargée de communication, l’intranet de la DACG.
- Cellule logistique, documentation et budgétaire qui s’occupe de la commande des fournitures de bureau, ouvrages et mobiliers ainsi que de la téléphonie. Cette cellule est également en charge, en lien avec l’accueil du site Vendôme, de la commande des badges d’accès.
Composition et effectifs du service
1 responsable du pôle (catégorie A), 4 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C
Votre hiérarchie
Responsable du pôle des moyens généraux
Adjointe à la cheffe de cabinet