Gestionnaire pédagogique et administratif F/H (réf. DFS-2-RE27)

Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif-ve du département d’enseignement de médecine générale
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne en gestion administrative
BAP : J
CDD de 1 an.
Mission : Organisation et coordination des activités pédagogiques et administratives et gestion des bons de commande.
Activités principales :
Organisation, coordination des activités pédagogiques du département (enseignements, soutenances de phases, de DES, des jurys de thèses,tutorat, recherche)
Suivi pédagogique et administratif des enseignements extérieurs au département
Organisation et suivi du programme universitaire annuel
Planification et gestion des salles, des présences d’étudiants, de la mise en ligne des programmes
Gestion administrative des parcours individuels des étudiants
Communication envers les étudiants et les enseignants, gestion des portfolios individuels
Gestion administrative et comptable des chargés d’enseignement
Gestion des bons de commande

Ce poste est à plein temps.

Profil recherché :
Connaissances transversales requises :
Connaissance du milieu universitaire et des formations en santé
Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook..)
Connaissances de base en comptabilité publique
Savoir-faire :
Planification de tâches et priorisation des activités
Utilisation des outils de collecte des données et de suivi
Communication avec les acteurs de manière claire et professionnelle
Suivi de tableaux de bord, de portfolios
Gestion de bons de commandes (matériel pédagogique, consommable, besoins divers)

Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Organisation et rigueur
Capacités d’adaptation
Sens du service public

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction de la Formation en Santé est un service crée à la faculté de santé dans le cadre de la nouvelle Sorbonne université. Elle gère cinq scolarités : PASS, 2ème cycle, 3ème cycle des études de médecine, enseignements paramédicaux et le Master Santé ; elle gère également cinq autres services de la vie étudiante et de la formation continue.
Le poste à pourvoir concerne le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé.
Ce département est situé sur le campus Saint-Antoine de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, 27 rue Chaligny, 75012 Paris.