Gestionnaire Paie

Sous l’autorité de la cheffe de service, le gestionnaire « administratif et financier » assure en lien avec les Etablissements pénitentiaires dont il est le référent et la DRFIP, les missions suivantes :
Actions en Gestion Administrative :
Rédiger les contrats / avenants / fin de contrat des contractuels, des assesseurs, des réservistes, aumôniers
Administrer les dossiers individuels des agents
Contrôler les demandes individuelles qui ont un impact en paye (TP, congé parental, retenue comptable, 1/2 traitement.)
Établir l’attestation de travail sur le site de France Travail
Maintenir le fichier à jour du suivi des entrées/sorties des effectifs, gérer tous types d’arrêts maladie et les déclarations à la CPAM sur Net Entreprise

Mouvements en paye :
Effectuer la prise en charge financière des agents en s’assurant de la complétude du dossier,
Contrôler / saisir les éléments variables de paie
Contrôler / suivre la consommation des vacations des réservistes
Etablir à la demande des contractuels divers attestations, numériser les documents
Contrôle :
Services RH de proximité des établissements
Autres départements de la DISP
SLR (service de liaison des rémunérations)
CPAM
Relations avec divers services et acteurs :
Actualiser les processus et méthode de gestion,
Effectuer du classement,
Assurer l’accueil téléphonique,
Répondre aux interrogations des gestionnaires RH de proximité et les agents contractuels,
Rendre compte des difficultés liées à la gestion des dossiers
Procéder à l’archivage des dossiers agents partis
Composition et effectifs du service : unité composée de 12 agents (secrétaires administratifs et adjoints administratifs)
Votre hiérarchie : une Cheffe d’unité et un adjoint
Vos interlocuteurs métiers : DRFIP (SLR) / Administration Centrale / La Direction RH du siège de la DISP Grand-Ouest / les autres services du siège et Etablissements pénitentiaires rattachés / Les homologues des autres DISP

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance en gestion RH
Respect des délais
Capacité à jongler avec les chiffres
Capacité rédactionnelle
Connaissances bureautiques
Rendre compte de son activité
Savoir être :
Discrétion et respect de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Sens du relationnel et de la communication

Savoir-faire :
Rigueur
Sens de l’organisation
Polyvalence
Travail en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : compétences RH
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste.
Perspectives d’évolution professionnelle : Statutaires

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Descriptif du service
Cadres intermédiaires, les secrétaires administratifs sont chargés de fonctions de gestion et de pilotage d’unités administratives (principalement ressources humaines, budget, greffe pénitentiaire) et de l’encadrement du personnel d’exécution.
Lorsqu’ils exercent dans les services déconcentrés, ils sont soumis au statut spécial des personnels pénitentiaires.
Sur ce poste, rattaché(e) au Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), vous serez placé(e) sous l’autorité de la cheffe du Service de la Gestion Administrative et Financière du Personnel et assurerez la gestion administrative et financière des agents non titulaires
Groupe IFSE : 2
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest
18, bis rue de Châtillon
CS 23131
35031 Rennes Cedex
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : SIRH Harmonie, EXCEL WORD, Net entreprise, Site France Travail - Légifrance