Gestionnaire

Date limite de candidature : 19 octobre 2026 (dans 9 jours).

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURGPubliée le 30 septembre 2026

AutreEmploi public

Entreprise: Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG — Meurthe et Moselle (54)
Lieu: 54
Contrat: Catégorie C — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Salaire: RIFSEEP 2
Expérience: Non renseigné
Secteur: Relation à l'usager

Description du poste

Missions spécifiques :
Service du secrétariat de direction : Poste soumis à entretien :
Dans le cadre de son affectation, l’agent effectuera des missions de secrétariat :
· Demande de casier B2 pour les accès sécurisés des personnes extérieures à l’établissement
· Edition des accès via le logiciel spécifique en respectant les zones et périodes, après recensement des informations requises et validation de la direction

· Réception des appels téléphoniques dont filtrage
· Traçabilité des courriers de la direction
· Gestion du courrier arrivant/sortant
· Gestion des badges sécurisés pour les visiteurs et pour les personnels suivant la procédure d’accès établie
· Classement des comptes-rendus d’incidents
· Préparation et diffusion du tableau des permanences et des astreintes
· Rédaction et Diffusion des notes de service
· Rédaction des comptes-rendus des réunions interservices
· Gestion de la réservation des véhicules
· Gestion de la réservation des salles de réunion
· Participation active aux process d’Archivage de l’Etablissement
Dans le cadre de ses fonctions, l’agent sera amené à réaliser des missions de secrétariat pour le compte du Service du travail et de la formation professionnelle des détenus ainsi que pour le Service du Bureau des Liaisons Internes et Externe.
Les attendus seront développés dans le cadre de l’entretien.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable – Téléphone – Copieur/Scanneur – Logiciel spécifique Administration pénitentiaire

Profil recherché :
Connaissances
Outils bureautiques Open Office
Environnement administratif et institutionnel
Techniques de communication écrite et orale
Gestion administrative
Savoir-faire
Sens de l’organisation – Savoir Prioriser
Savoir gérer plusieurs thématiques en parallèle
Respecter des contraintes temporelles
Enregistrer et classer des documents
Savoir-être
Réactivité – Être rigoureux
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Savoir respecter la confidentialité
Sens du service public

L'employeur :
Localisation administrative et géographique
Centre de Détention d’Ecrouves
323, route de Pagney – 54200 ECROUVES
Descriptif du service
Les activités du service
Sous l’autorité du Chef d’établissement, l’adjoint administratif exerce des missions spécifiques et transversales.
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d’affectation
Votre hiérarchie
Cheffe d’établissement – Adjoint à la cheffe d’établissement – Responsable des Services Administratifs et Financiers – Chefs(fes) de service

Vos interlocuteurs métiers
Variable selon le service d’affectation

Source : Choisir le service public. Publiée le 30 septembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 5 h. Annonce au même intitulé, chez le même employeur et au même lieu publiée 3 fois depuis le 8 septembre 2026.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	RIFSEEP 2 Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	Catégorie C — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Horaires	« · Préparation et diffusion du tableau des permanences et des astreintes » Source : texte de l'annonce
Lieu	54 Source : champ « lieu »
Expérience	Non renseigné Source : champ « expérience »
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« · Edition des accès via le logiciel spécifique en respectant les zones et périodes, après recensement des informations requises et validation de la direction »

Questions à poser au recruteur

À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
À quelle fréquence travaille-t-on le week-end, la nuit ou d'astreinte, et comment est-ce compensé ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)