Gestionnaire

Adjointe administrative en charge des services administratifs et financiers de l’établissement
Pour la régie des comptes nominatifs :
Est chargée de la gestion comptable des personnes placées sous-main de justice,
Est responsable du travail comptable effectué par les divers services et doit le contrôler.
Pour l'économat :
Est chargé de la gestion comptable du compte de l’établissement 107,
Et de la gestion conjointe avec le CGF (centre de gestion financier) de Nancy de l’ensemble des documents à établir dans le cadre des dépenses qui s’impactent sur le budget de l’établissement,
Il traite les factures et s’assure que la livraison est en accord avec les bons de commande,
Il établit les bons de commandes,
Il est force de proposition et conseille le chef d’établissement dans la répartition du budget et prépare avec lui les différentes conférences budgétaires,
Il veille à la gestion budgétaire en collaboration avec la direction.

Missions assistante de direction :
Rédiger des projets des notes de service concernant le fonctionnement de la détention, des activités, du travail et de la formation,
Participer aux réunions conventionnelles,
Participer à l'évaluation et à la notation des agents,
S'assurer de la bonne application et de la diffusion du règlement, des consignes et des notes de service.
Réunions, gestion des stocks, Fonction de correspondant communication, Lien direct avec le pouvoir réglementaire du chef d’établissement.
Missions assistante RH :
Gestion des notations, Elaboration du plan de formation, Mise à jour des fiches de poste, Gestion des frais de déplacement, Préparation à la paie, Gestion des CET (compte épargne temps), Gestion des dossiers du personnel, Gestion de la retraite, Gestion de la prolongation d’activité, Gestion du recrutement et des plannings des stagiaires , Gestion des astreintes des gradés
L’adjointe administrative peut être amenée à effectuer tout autre tâche à la demande de sa hiérarchie
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, ordinateur, téléphone fixe, véhicule administratif
Composition et effectifs du service
Un agent
Votre hiérarchie
Supérieur hiérarchique direct : Adjointe CE, CE
Vos interlocuteurs métiers
Agents, partenaires, SPIP, Population pénale

Profil recherché :
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Texte juridique, réglementation
Utilisation logiciels
Savoir-faire
Application des procédures administratives
Assurer le suivi administratif des dossiers de l’établissement
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Rigueur et organisation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Maitrise logiciels économat, comptabilité et RH
Perspectives d’évolution professionnelle
Tableau d'avancement

L'employeur :
CSL MAXEVILLE 63 Rue de la République, 54320 Maxéville
Descriptif du service
Mission principale : L’Adjointe administrative effectue la prise en charge de la gestion administrative et opérationnelle du service RH soit le recrutement, la gestion des plannings, la gestion des compétences, la mise en œuvre des plans de formation, le suivi des absences, la paie, les élections professionnelles, etc…
Le positionnement du poste dans l’organisation

Sous l’autorité du Chef d’établissement du CSL de MAXEVILE et de l’ Adjointe au Chef d’établissement
Durée hebdomadaire de travail de 7H16 journalier soit 36h20/semaine
Déplacements possibles pour des formation