Gestionnaire

Description du poste
Sous l'autorité de son directeur de service, l’adjoint administratif exercera différentes missions :
Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures ;
Gestion du standard téléphonique
Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles
Accueil des partenaires
Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME
Contribution à la préparation des réunions

Secrétariat de direction
Élaboration et alimentation de tableaux de bord
Composition et effectifs du service
TOUL : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistante sociale, 7 CPIP, 0,5 éducateur
ECROUVES : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistance sociale, 4 CPIP, 0,5 éducateur
Sont associés : 5 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP qui ont une compétence départementale.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Milieu carcéral
Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service

Profil recherché :
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances :
utiliser les outils de communication
collecter et traiter les informations
maîtriser les logiciels APPI/PRISME
connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique
techniques de secrétariat
bureautique et outils collaboratifs
Savoir-faire :

travailler en équipe
prioriser
rigueur
Savoir-être
sens des relations humaines
faire preuve de discrétion
sens de l’organisation

L'employeur :
Localisation administrative et géographique
Le SPIP de Meurthe-et-Moselle a une compétence sur le ressort du TJ de NANCY et VAL-DE-BRIEY. Il comprend trois antennes : 2 mixtes (NANCY et VAL-DE-BRIEY) et 1 dédiée (TOUL-ECROUVES). Le poste proposé est rattaché à l’antenne locale d’insertion et de probation de TOUL-ECROUVES.
Adresse de l’antenne : 804 rue du Maréchal LYAUTEY 54200 TOUL et 323 route de Pagney - BP 80311 - 54200 Écrouves
Descriptif du service

Les activités du service
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré sentencielles et post sentencielles.
Votre hiérarchie
Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité des DPIP.
Vos interlocuteurs métiers
Autorités pénitentiaires, judiciaires, SPIP, partenaires du SPIP