Gestionnaire marchés publics (h/f) - Sevran

Le (la) Gestionnaire des marchés publics met en oeuvre les projets du service achats - marchés publics ainsi que les projets de la Direction.
Il (elle) assiste le (la) responsable du service achats-marchés publics, les juristes marchés publics dans la gestion et le suivi de dossier attribués en fonction de la charge de travail du service, de ses compétences et l'intérêt porté à certains dossiers.
Il (elle) assure une mission de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique du public, de classement et d'archivage pour le service achats - marchés publics.
Missions principales du poste :
Suivi des procédures marchés publics :
* Gestion et suivi administratif des procédures marchés publics organisées et programmées par les juristes marchés publics et le (la) chargé(e) de mission marchés publics et sécurisation des achats
* Rédaction des courriers issus des procédures marchés publics et actes s'y référent de la mise en ligne du dossier de consultation des entreprises jusqu'à la publication des données essentielles
* Renseignements de l'ensemble des décisions issues des procédures marchés publics sur le profil acheteur
Exécution des marchés publics :
* Suivi de actes issus de l'exécution des marchés publics (avenant, révision des prix, reconductions ou non reconductions, nantissement, acte de sous-traitante ...)
* Publier les données essentielles des marchés publics
* Renseigner les tableaux de bord de suivi des informations concernant les titulaires des marchés publics (assurances, URSSAF, documents des marchés)
* Attributions de n° de marchés et saisi des marchés dans le logiciel comptable jusqu'au rattachement des pièces issus des marchés
Participer à la vie du service :
* Accueil physique et téléphonique du public, des prestataires de la Ville et des candidats aux procédures de mise en concurrence
* Renseignements des tableaux de bords du service achats - marchés publics
* Renseignements du tableau indicateur des activités du service achats -marchés publics
* Enregistrement du courrier (arrivée / départ) et suivi des parapheurs mis en signature
* Classement et archivage des procédures de mise en concurrence et des documents liés à l'exécution des marchés publics
* Remplacement des gestionnaires marchés publics dans la réalisation de leur tâche, non indiquée présentement, en cas d'absence
* Aide au suivit de l'exécution du marché de maintenance du matériel de restauration

Profil recherché :
Diplôme(s) : minimum niveau V
Certificats et habilitations :
Connaissances requises (savoirs) :
* Environnement territorial
* Principes de la Commande Publique et principales dispositions du code des marchés publics
* Comptabilité publique
* Communication orale et écrite
Compétences techniques requises :
* Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
* Utilisation de progiciels professionnels et de logiciels bureautiques (saisie informatique)
* Traitement des informations et gestion de leurs priorités
* Capacité à reformuler une demande
Compétences relationnelles : rigueur, disponibilité, patience, écoute
Caractéristiques particulières du poste :
* Le (la) gestionnaire marchés publics a des contacts réguliers avec les élus municipaux et notamment les membres de la Commission d'Appel d'Offre de la Ville.
* Il (elle) est régulièrement en relation avec l'ensemble des services et / ou les cadres des services.
* Il (elle) est l'interlocuteur privilégié des candidats aux procédures de mise en concurrence et des prestataires de la Ville dans le cadre des marchés dont il (elle) à la gestion administrative.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
recrutement@ville-sevran.fr
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 06/01/2027
Métier de référence
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
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Chargé de mission marchés publics (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis
Achats

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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