GESTIONNAIRE LOGISTIQUE (F/H)

Description synthétique du poste
Le pôle de la logistique évènementielle coordonne et pilote l’organisation matérielle des sommets et des conférences internationales qui se déroulent principalement en France métropolitaine, en liaison le cas échéant avec les Secrétaires généraux des conférences internationales.
Les collaborateurs affectés dans ce pôle sont des professionnels de l’événementiel, opérationnels dans tous les domaines.
Ils définissent les besoins et coordonnent les activités des nombreux autres professionnels avec lesquels la Direction du Protocole est liée par des marchés publics. A ce titre, ils participent au recueil des devis.
L’organisation d’un événement est un travail d’équipe. Aussi, l’interaction et la bonne collaboration entre tous les agents du pôle, dont les fonctions et les profils professionnels sont complémentaires, est absolument primordiale.
L’agent appelé à occuper le poste disposera d’une grande capacité d’adaptation et aura un sens du détail et de l’organisation.

Activité principale
Femme ou homme, doté d’une expérience dans le secteur événementiel, il interagit avec les services demandeurs, contribue à la définition des besoins en collaboration avec les agents du pôle et les prestataires.
Ses missions principales sont les suivantes :
1/ Contacts avec les prestataires titulaires des marchés publics du MEAE :
• identifier les prestataires qui seront utiles pour l'événement ;
• Pré-alerter les prestataires avant l’événement ;
• Organiser, lorsque cela est nécessaire, les réunions individuelles ou collectives avec les prestataires;
• Recueillir des devis auprès des prestataires, en accord avec les besoins des services et dans le respect des enveloppes budgétaires allouées aux événements.
2/Contribuer à la coordination de la logistique événementielle :
• Participer aux réunions de préparation des événements internationaux ;
• Établir des plannings prévisionnels d’intervention des prestataires : livraison, montage, exécution, démontage, en liaison le cas échéant, avec le superviseur ou l’ensemblier ;
• Organiser les accès, le stationnement, le cas échéant le ventousage, au besoin en lien avec les forces de l’ordre et la préfecture.
3/ Contribuer sur le terrain à la bonne installation, exécution et démontage :
• Si nécessaire, organiser et suivre par constat d’huissier « l’état des lieux » réalisé avant et après l’événement ;
• Être présent sur le lieu de l’événement pour vérifier l’intervention des presta...

Profil recherché :
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.
Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.
Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Compétences attendues
ConnaissanceEnvironnement et développement durable - Maîtrise
Environnement professionnel du domaine d'activité - Maîtrise
Gestion de projet - Maîtrise
Logistique - Maîtrise
Savoir-faireCommuniquer - Maîtrise
Evaluer - Maîtrise
Maîtriser les délais - Maîtrise
Organiser - Maîtrise
Piloter un prestataire - Maîtrise
Planifier - Maîtrise
Rendre compte - Maîtrise
Travailler en équipe - Expert
Savoir-êtreAisance relationnelle - Maîtrise
Esprit d'initiative - Maîtrise
Esprit d'équipe - Expert
Faculté d'adaptation - Maîtrise
Réactivité - Maîtrise
Sens de l'organisation - Maîtrise
Compétence outilBureautique - Maîtrise
Outils collaboratifs - Maîtrise

L'employeur :
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
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