Gestionnaire instructeur administratif (F/H)

Profil recherché :
: Secrétaire administratif(ve)
Compétence attendue : intermédiaire /confirmé
RIFSEEP : 3
Dans le cadre du suivi des dispositifs d’accompagnement des publics vulnérables et du secrétariat des instances afférentes, vous serez chargé (e) des missions suivantes :
1/ Gestion du dispositif d’aide sociale État
- Instruction des dossiers de demande d’aide sociale (allocations simples, prise en charge des frais d’hébergement en établissement) ou des renouvellements : proposition de décisions, liaisons avec les partenaires, élaboration de statistiques et réponse à des enquêtes ministérielles
- Gestion des clôtures (récupération sur successions)
- Gestion administrative et comptable de l'aide sociale État (BOP 304) : détermination des frais à payer et préparation des formulaires de mise en paiement, complétude et instruction des dossiers, rédaction des arrêtés et conventions, mise en paiement dans CHORUS, remontée de bilans
2/ Gestion administrative et comptable des actions financées dans le cadre de l'ensemble du BOP 304
3/ Secrétariat des pupilles de l’État
- Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des pupilles de l’État : mise en signature de documents, classement des dossiers
- Assurer le secrétariat du conseil de famille : préparation, rédaction des PV
- Actualiser l’arrêté de composition du conseil de famille
- Rédiger le bilan d'activités
4/ Gestion des dispositifs handicap
- Participation aux CDAPH, commissions d’audition, FDCH de la MDPH et COMEX MDPH en suppléance
- Réponse à des sollicitations sur la carte mobilité inclusion (structures) en lien avec la MDPH, réactualisation de la convention le cas échéant
- Représentation de la DDETSPP à la sous-commission départementale accessibilité (SCDA) et à la commission communale accessibilité de la ville de Tarbes
- Instruction des dossiers de labellisation des chiens guide
- Instruction des dossiers de demande de TVA à taux réduit
- Gestion administrative et comptable des actions financées dans le cadre du BOP 157 (FDCH).
Participation aux missions du service pour en assurer la continuité : absence de collègues, charges supplémentaires de travail à partager, avec une attente particulière sur la continuité du service sur le volet budgétaire en lien avec les agents concernés.
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance de la réglementation spécifique aux domaines d’activités.
• Connaissance en gestion financière et comptable
• Connaissance de Chorus formulaire et S4HANA
Savoir être
• Organisation, rigueur, méthode et respect des échéances
• Autonomie
• Faire preuve de qualités relationnelles en interne et en externe
• Disponibilité
Savoir faire
• Maîtrise des outils bureautiques, applications spécifiques et outils de communication
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative
• Rédaction et mise en forme de documents, notamment financiers
• Élaboration et suivi des tableaux de bord et d’activité
• Capacités d’analyse et de rendre compte
Compétences attendues
Compétence attendue : intermédiaire /confirmé

L'employeur :
Composition du service : 14 agents (4 A, 6 B, 3 C et un médecin président du conseil médical).
Le service Politiques Sociales de l'Etat (PSE) de la DDETSPP est chargé des thématiques suivantes :
- Logement :
Politiques sociales du logement (Plan départemental d’action pour le logement et hébergement des personnes défavorisées, Logement d’abord, service public de la rue au logement)
Accès au logement (commissions d’attribution, droit au logement opposable, contingents)
Mesures d’accompagnement vers et dans le logement
Prévention des expulsions locatives (CCAPEX)
- Accueil Hébergement Insertion :
Hébergement d’urgence et hébergement d’insertion
Veille sociale (SIAO, 115, accueils de jour)
- Asile et intégration :
Hébergement des demandeurs d’asile et des populations déplacées (dispositif national d’accueil et centre ad’hoc)
Intégration des réfugiés (accès à la langue, au logement, à l’emploi)
- Protection des personnes vulnérables :
Domiciliation
Aide sociale d’État
Protection juridique des majeurs
Aide alimentaire
Handicap
Enfance et parentalité (pupilles et conseil de famille, comité départemental des services aux familles,
protection de l’enfance)
- Inspection, contrôle, évaluation
- Conseil médical