Gestionnaire – instructeur à la section administration

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef de section :
• règler tout dysfonctionnement relatif aux marchés
• vérifier les factures liées aux marchés et faire les services faits
• contrôler le planning (interventions et réception des bons d’intervention)
• veiller aux échéances
• transfèrer au BCP les éléments liés à l’élaboration et au suivi juridique des marchés
• soumettre les documents à la signature du RPA
• assurer le recensement auprès des unités
• établir les demandes de bons de commandes
• assurer le suivi des avenants pour l’ajout et le retrait des équipements
• assurer les calculs des réfactions
• effectuer la veille juridique
• prendre en charge les badges autoroute
• gérer la boite mail générique
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l’appui opérationnel. Trois sections le composent :
• la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de
l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est
• la section du budget de l’unité opérationnelle chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de la RGGE ;
• la section administration chargée de l’exécution des marchés publics, des
contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, des attestations de déplacement, des délégations de signature, de la télésurveillance , des cartes SNCF et du contentieux automobile.
Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 21
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ :2civils et 1 militaire
Section BUO :8 civils et 2 militaires
Section Administration : 8 civils et 2 militaires
Liaisons hiérarchiques
Chef de la SA
Chef du BBA
Liaisons fonctionnelles
En interne :
• DGGN/BPPFI
• DGGN/SDIL
• ZDSE
• RGGE + GD et GM
En externe :
• PME/PMI
• PFRA
• SGAMI
• DAE
• SAILMI

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
Niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe
Niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser
Niveau pratique - requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter
Niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Passerelle vers d’autres postes budgétaires au sein du BBA, ou postes de gestionnaire ressources humaines, contrôleur de gestion, gestionnaire logistique.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.