Gestionnaire instances et assurances (h/f) - Fresnes

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population.
Sous la responsabilité du Directeur des affaires juridiques, vous êtes le référent sur la gestion et le suivi des instances municipales. Vous assurez également la gestion des sinistres d'assurances ainsi que le secrétariat de la Direction générale. À ce titre, vous conseillez, accompagnez et alertez les décideurs sur les enjeux juridiques de la collectivité et contribuez à la sécurisation des décisions stratégiques.
Référent des instances municipales
• Assurer la préparation et l’organisation des instances municipales : élaboration des plannings semestriels, préparation des ordres du jour, constitution et diffusion dématérialisée des dossiers, préparation des dossiers physiques et des documents de séance (dossier du Maire, fiches de suivi pour la Direction générale) ;
• Assurer le suivi du Conseil municipal : mise en forme des délibérations approuvées, transmission au contrôle de légalité et aux services concernés, tenue des registres et répertoires, suivi de l’exécution des délibérations (tableaux de bord, échéances des conventions), rédaction des procès-verbaux et archivage des séances ;
• Assurer l’élaboration et le suivi des décisions et arrêtés municipaux : contrôle et correction des projets transmis par les services, gestion des décisions signées (publicité, notification, transmission au contrôle de légalité, intégration dans les bases de données) et suivi des tableaux de bord associés ;
• Assurer la mise à jour et le suivi des outils de gestion et de traçabilité des instances.
Secrétariat de la direction
• Assurer la gestion administrative courante de la direction : rédaction de courriers, notes et mails, gestion des appels téléphoniques, accueil physique du public et suivi des activités de secrétariat.
Gestion des assurances
• Assurer la gestion des dossiers de sinistres (dommages aux biens, responsabilité civile, automobile et dommages ouvrages) : déclaration, suivi des dossiers avec les compagnies d’assurances, participation aux expertises en lien avec les services techniques et traitement des indemnisations ;
• Assurer le suivi et l’actualisation des tableaux de bord des dossiers d’assurances ;
• Assurer le suivi financier des cotisations et remboursements via les outils dédiés (logiciel CIRIL NET).
Polyvalence
• Assurer une permanence sur le service courrier en cas de besoin ou d’absence des agents du service.

Profil recherché :
- Très bonnes connaissances de l’environnement territorial ;
- Maîtrise des procédures administratives et capacité à les appliquer avec rigueur ;
- Sens de l’organisation et gestion efficace des échéances ;
- Aptitude à travailler en transversalité avec différents services et partenaires ;
- Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité ;
- Bonnes connaissances juridiques des actes administratifs ;
- Disponibilité et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 18/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
DIRECTEUR-TRICE ADJOINT-E DES RESSOURCES HUMAINES
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur