GESTIONNAIRE GREFFE

Vos activités principales
- Gestion et préparation de la CAP (majeurs/mineurs) : vérification des listes et des rôles avant remise au contrôle
- Participation et tenue de la CAP
- Traitement des ordonnances après la CAP
- Gestion et traitement des mails concernant l’AP en lien avec la Cheffe du greffe
- Gestion des voies de recours en matière d’application des peines en l’absence de l’agent en poste fixe

- Traitement des demandes d’aménagement de peine (transmission des demandes, suivi, enregistrement des décisions)
- Ecrou / mise à exécution / mouvement
- Mise à exécution des jugement JAP.
- Suivi des statistiques AGIR – LSC-D
- Classement et Archivage
- Courriers
L’agent devra répondre à toute demande du chef de service ou de son adjoint.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur fixe – Copieur/Scanner – Logiciel(s) spécifique à l’Administration Pénitentiaire (GENESIS, etc…)

Profil recherché :
Connaissances
Outils bureautiques
Environnement administratif et institutionnel
Techniques de communication écrite et orale
Gestion documentaire
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Polyvalence
Enregistrer et classer des documents
Savoir-être
Rigueur
Discrétion
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

2 à 3 ans dans un service de Greffe.

L'employeur :
Localisation administrative et géographique
Service du Greffe
Maison d’Arrêt de Strasbourg
6 rue Engelmann – BP 10025 67035 Strasbourg CEDEX 2
Descriptif du service
Les activités du service
Sous l’autorité et la responsabilité directe du chef du service Greffe ou de son adjoint, l’adjoint administratif peut exercer toute une série de tâches notamment bureautiques dans des domaines variés.

Composition et effectifs du service
1 chef de service
1 adjoint au chef de service
2 secrétaires administratifs Chef de Pôle
3 personnels administratifs
2 personnels de surveillance
Votre hiérarchie
Chef d’établissement – Adjoint au chef d’établissement – Attaché d’administration – Chef du service Greffe – Adjoint au chef du service Greffe – Chef de pôle