Gestionnaire GF

Vos activités principales
Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à la protection sociale complémentaire des agents affectés à l’ENAP
Réaliser une veille juridique sur la règlementation de la paye
Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans WinPaie
Assurer la vérification et la transmission des documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye
Gérer les dossiers d’intervenants extérieurs et procéder au paiement des indemnités d’enseignements et de jurys
Gérer les dossiers de complément de remboursement de soins
Instruction des demandes IRCANTEC, CNAV et autres organismes sociaux
Gérer les arrêts de travail des contractuels en paie, établir les attestations sur Net-entreprises et gérer les subrogations
Gérer les dossiers chômage des contractuels en fin de fonctions (calculer les droits aux allocations de retour à l’emploi et en assurer le versement)
Gérer les demandes de personnels intérimaires et la facturation
Vérifier les droits financiers des agents, établir les justificatifs et enregistrer les demandes de paiements dans le logiciel comptable
Participer à la formalisation de processus de contrôle dans le cadre du contrôle interne comptable
Participer à la fiabilisation des données RH/Paye
Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données des employés
Accueillir et renseigner les agents sur leur situation particulière

Profil recherché :
Connaissances
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers
- Textes règlementaires relatifs à la gestion de la paie et aux cotisations
- Cadre juridique de la gestion des ressources humaines
- Règles de la comptabilité publique
- Régime de la protection sociale complémentaire
- Régime indemnitaire des personnels du ministère de la justice
Savoir-être
- Rigueur
- Organisation et méthode
-Travail en équipe
- Capacité d’analyse
- Confidentialité accrue
- Sens du contact
- Respect des délais

Savoir-faire
- Savoir analyser les textes règlementaires, concevoir les procédures associées et les documenter
- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
- Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expériences en contrôle de gestion de la paie et en comptabilité publique

L'employeur :
Ecole nationale d’administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47)
L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction générale de l’administration pénitentiaire.

L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général.
Descriptif du service
Le département des ressources humaines (DRH) est constitué de l’unité de gestion des personnels et des effectifs (UGPE), de l’unité traitements et indemnités (UTI), de la mission développement des compétences (MDC), de l’unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) et du pôle médico psycho social (PMPS). Il est rattaché du secrétariat général (SG) de l’École.
Le Département RH a pour mission :
- d’assurer le pilotage de la politique de ressources humaines de l’Énap définie par la direction de l’École
- d’assurer le suivi administratif de la carrière des agents titulaires et des contractuels, le paiement des traitements indemnités et autres prestations sociales des agents de l’École
- de garantir la bonne utilisation de la masse salariale et la gestion des ETPT de la structure
- d’assurer la gestion administrative et financière des élèves tout au long de leur scolarité en lien avec l’administration centrale et les directions interrégionales des services pénitentiaires où les élèves effectuent leur stage
- de tenir à jour l’organigramme de l’école et répondre aux besoins des services en matière de ressources humaines
- d’évaluer les besoins en formation des agents et des services, préparer le plan de développement des compétences et le décliner tout au long de l’année
- d’assurer le pilotage du dialogue social
- de mettre en place et de superviser des actions en matière d'égalité professionnelle