Gestionnaire financier recettes

Mission principale, niveau et nature des responsabilités :
Au sein de la direction des affaires financières et du budget (DAFB), le service de l’exécution des recettes et des dépenses est chargé de l’exécution des recettes de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne dans son ensemble.
La saisie des titres de recettes est centralisée au sein du service.
A ce titre le gestionnaire financier recettes doit effectuer le suivi de l’exécution des recettes par rapport aux prévisions budgétaires et en assurer la bonne réalisation au bénéfice de l’établissement.

Activités principales :
Tenue de tableaux de suivi des échéanciers de facturation en recettes.
Centralisation et vérification de la qualité des pièces justificatives ainsi que de la conformité de la liquidation.
Saisie de la commande de vente et émission du titre de recettes.
Régularisation des encaissements : droits au comptant, régies.
Saisie et mise en forme de documents divers (courriers, courriels…).
Suivi de l’exécution budgétaire en recettes entre les prévisions et le réalisé.
Participation aux opérations d’inventaire en recettes (produits à recevoir, produits constatés d’avance).
Classement et archivage des dossiers.
Alimenter la base de données des tiers clients dans Sifac (création et modification) et assurer la mise en qualité.

Profil recherché :
Compétences requises ou souhaitées :
Savoirs :
Maîtrise de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des référentiels et processus internes associés en matière de dépenses : comptabilité, commande publique, missions.
Connaissance du fonctionnement, de l’environnement et des règles applicables aux établissements d’enseignement supérieur.
Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion Sifac.

Notions en droit public ou privé.
Savoir-faire :
Capacité d’analyse, rigueur, sens de l’organisation et des priorités.
Aptitude à travailler en équipe.
Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures.
Capacité à rendre compte et alerter.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Savoir-être :
Capacité d’écoute, pédagogie.
Autonomie.
Réactivité.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Force de proposition et initiative.

L'employeur :
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les p

Descriptif du service
La direction des Affaires financières et du Budget est responsable de la préparation, la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire, financière et d'achat de l'établissement, en étroite collaboration avec l'ensemble des structures et directions de l'université.