Gestionnaire financier·ère à mi-temps

Activités principales et associées
1. Participation à la gestion budgétaire et financière
Contribuer activement à la préparation des budgets (BI/BR) du Pôle MOULINS.
Participer aux réunions de suivi budgétaire, notamment dans le cadre du Conseil de Gestion du Campus MOULINS.
Être le référent SIFAC auprès de la DGDAF pour l’exécution budgétaire, en assurant une veille sur les procédures applicables.
Engager les dépenses sur SIFAC dans le respect des crédits alloués, en renseignant les tableaux de bord internes.

2. Suivi comptable et exécution des dépenses
Procéder aux opérations de "Service Fait" pour permettre la liquidation des factures.
Assurer la bonne tenue des comptes de dépenses, notamment en matière d’affranchissement et autres charges connexes.
3. Gestion des conventions et recettes
Assurer le suivi des conventions de location de salles (facturation, émission des titres de recette…).
Veiller à la validité des documents contractuels et mettre à jour un tableau de bord des locations accordées.
4. Optimisation des outils et processus
Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus ou des documents pour améliorer le fonctionnement du service.
Participer à la mise en place des circuits de signature électronique du Pôle MOULINS.
5. Communication et coordination
Assurer la circulation de l’information entre les services internes et les partenaires extérieurs.
Communiquer de manière claire et régulière avec les parties prenantes.
6. Missions complémentaires
Participer, selon la charge de travail, à diverses tâches administratives relevant du domaine financier.

Profil recherché :
Compétences requises
Techniques d’élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Savoir-faire opérationnels
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
Capacités d'analyse et de retransmission des situations complexes
Communication écrite et orale claire et efficace (avec services internes, prestataires, fournisseurs...)
Pragmatisme

Savoir faire-comportementaux
Rigueur / Fiabilité
Anticipation
Réactivité
Sens relationnel
Sens du service
Domaines de formation et expériences souhaitables
Outre les connaissances en lien avec missions décrites et connaissances/compétences décrites attendues, une connaissance de du milieu universitaire serait appréciée.

L'employeur :
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Descriptif du service
Votre mission
Le Campus MOULINS abrite sur 8 bâtiments, différentes entités dont les UFR de la FSJPS (la plus importante en termes
d'effectifs avec 8000 étudiants inscrits) et l'antenne MOULINS de l'IAE, mais aussi des services communs de l'Université et des
tiers (CRFPA, IREO, CROUS). Les services généraux du site ( regroupés au sein du "Pôle MOULINS") rassemblent les fonctions
en lien avec la gestion globale des locaux et des équipements (hors informatique). Plusieurs équipes internes participent ainsi à la
maintenance technique des installations et à la réalisation de travaux, au nettoyage des locaux, à la préparation des salles (pour
les enseignements réguliers et colloques/manifestations), à la gestion des opérations de sécurité/sûreté, de reprographie,
d'accueil et de gestion du courrier. Des prestataires viennent en appui notamment au travers de contrats passés à l'échelle
universitaire mais aussi locale; le suivi des conditions d'exécution est nécessaire. Placé sous l'autorité du Directeur du Campus
MOULINS, les membres du Pôle MOULINS sont en interaction permanente avec les "clients internes" du site (usagers,
personnels, étudiants...), voire d'autres directions de l'Université dont notamment la DGDRH, la DAF ou la DGDTEIL. Le
Responsable des Services Généraux assure la gestion des activité du Pôle MOULINS, avec l'appui du/de la gestionnaire
financier-ère du budget de cette entité.