Gestionnaire financier·e et comptable

La personne recrutée sera affectée à la fois :
au Laboratoire Matériaux et Durabilité des Constructions (LMDC) qui est un laboratoire universitaire de recherche dans le domaine de la science des matériaux et des structures de Génie Civil. Ses organismes de tutelle sont l’Université Toulouse et l’INSA de Toulouse. Plus de 50 enseignant·es chercheur·euses réalisent leur recherche au LMDC.
Le LMDC propose des solutions scientifiques permettant un développement durable et une gestion éco responsable du patrimoine immobilier, infrastructures de génie civil et habitat. Dans ce but, il développe des matériaux innovants pour le Génie Civil, il améliore la compréhension des phénomènes physico-chimiques pouvant nuire à la durabilité des matériaux de construction, il met au point des méthodologies et des techniques pour la requalification, le diagnostic, et la maintenance des ouvrages existants.

et au Département Génie Civil de l’INSA Toulouse qui a pour mission d'enseigner et de rechercher les sciences de la construction. Il couvre plusieurs domaines, notamment :Bâtiment : structures et équipements techniques.
Travaux publics : ponts, routes, terrassements.
Aménagement urbain : voirie, assainissement, réseaux divers.
Le département propose également des formations initiales et de validation des acquis de l'expérience. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site officiel de l'INSA Toulouse.
Missions et activités du poste
Rattaché·e à 2 structures, vous participerez et contribuerez activement à la gestion de contrats.
Par ailleurs, vous prendrez en charge la gestion des dépenses et des recettes de votre portefeuille.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Dépenses
Préparation et suivi du budget
Gestion des commandes et des missions (Déplacements) en France et à l’étranger
Edition et suivi des situations budgétaires
Tenue de tableaux de dépenses
Recettes
Gestion et élaboration des factures et des titres de recettes
Justifications des titres
Gestion des contrats
Suivi et gestion des échéances
Justifications périodiques et finales
Transversales
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation de l’équipe.
Contrat
CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
Date de début du contrat : Dès que possible
En fonction de la grille de rémunération fonction publique des technicien·nes de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences
Horaire hebdomadaire 37h30
Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein

Profil recherché :
Profil recherché
De formation initiale niveau BAC ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de la comptabilité publique.
Reconnu·e pour votre sens de la rigueur, de l’organisation et votre goût du travail en équipe.
Votre capacité d’adaptation et votre maîtrise des chiffres seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
Compétences et connaissances attendues

Connaissances
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité budgétaire
Connaissance de base du plan comptable
Compétences opérationnelles
Analyse des données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Assurer une veille
Mettre en œuvre une démarche qualité
Maitrise d’Excel
Une formation sur les logiciels de gestion sera assurée en interne.
Compétences comportementales
Sens de la confidentialité
Savoir rendre compte de son activité
Rigueur / fiabilité

L'employeur :
L’Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse (INSA Toulouse) est une grande école publique d’ingénieurs, pluridisciplinaire et à vocation internationale, reconnue pour l’excellence de ses formations et la qualité de sa recherche. Placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’INSA Toulouse est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) accrédité par la Commission des titres d’ingénieur.

Depuis l’accueil de ses premiers étudiants en 1963, l’INSA Toulouse a connu un développement continu et accueille aujourd’hui plus de 3 300 étudiants. L’établissement diplôme chaque année environ 540 ingénieurs et ingénieures, formés dans le respect de valeurs humanistes constitutives de son modèle.
L’INSA Toulouse met en œuvre un modèle de formation innovant, dans tous les domaines de l'ingénierie, étroitement adossé à une recherche à fort impact, structuré autour de cinq enjeux sociétaux majeurs qui orientent sa stratégie scientifique.
Afin de renforcer son positionnement et son rayonnement, l’INSA Toulouse s’inscrit au cœur d’un écosystème structurant articulé autour de trois piliers complémentaires : le Groupe INSA, l’Université de Toulouse en tant qu’établissement public expérimental (EPE) et l’alliance européenne ECIU University.
Descriptif du service
L’activité de formation et de recherche de l’établissement est organisée autour de huit départements de spécialité, de centres dédiés, de huit laboratoires de recherche, de trois unités mixtes de services / unités d’appui à la recherche, ainsi que de services supports et soutien concourant à la mise en œuvre de ses missions.
La réalisation de l’ensemble des missions de l’INSA Toulouse repose sur un effectif de 764 personnels, comprenant 317 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 447 personnels BIATSS, auxquels s’ajoutent environ 850 vacataires.