Gestionnaire financier-e et comptable

Activités principales
Activités liées à la recette
Assurer la facturation des stagiaires en formation et le suivi individualisé des stagiaires.
Effectuer le suivi administratif et financier de certains dossiers de ressources de l'établissement.
Réaliser les opérations de suivi, de contrôle et de relance nécessaires au recouvrement des créances.
Contribuer à la fiabilisation des données relatives aux recettes.
Activités administratives

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier du service.
Gérer la messagerie fonctionnelle du service et orienter les demandes.
Informer et accompagner les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches administratives et financières.
Assurer le classement et l'archivage des pièces administratives, financières et comptables sous format papier et dématérialisé.
Activités transversales
Établir et mettre à jour les états de suivi, tableaux de bord et bilans financiers.
Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable.
Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils de gestion.
Participer à la continuité d'activité du service financier.
Socle commun au service financier
Dans le cadre de l'organisation du service et afin de garantir la continuité du service public, chaque gestionnaire est susceptible de participer aux activités suivantes :
Traitement des commandes d'achat.
Liquidation des factures.
Facturation des recettes.
Information et orientation des usagers et partenaires.
Appui aux activités administratives et financières du service.
Les missions peuvent être adaptées ou réorganisées en fonction des nécessités de service, des évolutions réglementaires ou des besoins de l'établissement.

Profil recherché :
Connaissances :
Environnement administratif, financier et comptable des établissements publics.
Réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics.
Règles de gestion des recettes, des dépenses et de la comptabilité publique.
Outils de gestion financière et comptable : GFI PEP, Chorus Pro, Turbo Self, EGIMMO.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Compétences opérationnelles :

Appliquer la réglementation financière et comptable.
Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
Exécuter les opérations de gestion financière et comptable.
Contrôler la conformité des pièces administratives et comptables.
Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et de pilotage.
Utiliser les applications métiers liées à l'activité.
Organiser son activité dans le respect des échéances et des priorités.
Travailler en équipe et partager l'information.
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Communiquer avec pédagogie auprès de différents interlocuteurs.
Qualités requises :
Rigueur et fiabilité.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Discrétion professionnelle.
Loyauté.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Capacité d'adaptation.
Réactivité face aux imprévus.
Esprit d'équipe.
Sens du service public.
Aptitude à informer et à rendre compte.
Profil recherché :
Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou des finances.
Une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable serait appréciée.

L'employeur :
Le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive (CREPS) de Bordeaux est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire, dont la gouvernance est partagée entre le Ministère en charge des Sports et la Région Nouvelle-Aquitaine.
Il exerce au nom de l’État les missions suivantes :
• la formation et la préparation des sportifs et des sportives figurant sur les listes ministérielles, en liaison avec les fédérations sportives, en conciliant la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle ;
• la déclinaison territoriale de la stratégie de l’ANS sur le sport de haut niveau ;
• la participation au réseau national du sport de haut niveau ;
• la mise en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, et dans les domaines de la jeunesse et de l'éducation populaire, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la Région.
Il peut également exercer au nom de la Région des missions d’accueil et d’accompagnement des sportifs régionaux, de promotion en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, de développement d’activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire, de formation aux métiers du sport et de l’animation en réponse aux besoins locaux.

Descriptif du service
• Assurer le traitement et le suivi des opérations administratives et financières relevant de son périmètre d'activité, dans le respect de la réglementation applicable aux établissements publics.
• Contribuer à la qualité comptable, à la sécurisation des procédures et à la continuité du fonctionnement du service financier.