Gestionnaire financièr.e et administrative.tif

Activités financières et comptables
Suivi du budget, des crédits et des ressources propres du Département.
Élaboration et analyse de tableaux de bord mensuels ; remontée des besoins et alertes.
Demandes d’ouvertures et d’ajustements de crédits.
Gestion des commandes et facturations : bons de commande, engagements, liquidations et mandats dans SIFAC.
Établissement des factures internes, ordres de reversement et dépôt des pièces comptables pour signature.

Suivi des commandes, classement et archivage des pièces.
Gestion des missions : ordres de mission, remboursements, états liquidatifs.
Préparation de synthèses et bilans pour le dialogue de gestion annuel.
Activités RH
Gestion et suivi des états de service des enseignant·es (saisie prévisionnelle et réalisée dans OSE).
Mise en signature des états de service et demandes de paiement des heures complémentaires.
Coordination avec les gestionnaires RH et financiers des autres composantes.
Mise à jour des données RH (congés, décharges, situations particulières).
Renfort possible sur le suivi des contrats et paiements des vacataires.
Établissement des états liquidatifs pour les vacations administratives.
En lien avec la Responsable administrative et la gestionnaire de scolarité
Communication avec les enseignant·es et coordinateur·rices.
Élaboration des plannings d’enseignement par semestre (horaires, salles, sites).

Profil recherché :
COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés au poste (progiciel financier SIFAC, application OSE) et à l’activité du service (Word et Excel, SharePoint, Thunderbird).
Maîtrise des règles de finances publiques.
Connaissances générales sur l’enseignement supérieur et le fonctionnement d’une université.

Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l’université.
Bonne qualité d’expression écrite et orale permettant de réaliser des évaluations et des bilans, de rendre compte et de rédiger des documents.
Savoir-être :
Sens de l’organisation et des priorités.
Rigueur.
Autonomie.
Aptitude à travailler en équipe.
Réactivité.
Excellent contact humain.
Patience, écoute et diplomatie.
Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures.
Sens du service public.

L'employeur :
Le Département des Langues est un service général de l'Université Panthéon Sorbonne chargé de l'organisation des enseignements linguistiques pour l'ensemble des UFR à l'exception des enseignements en Licence pour l'Ecole de Droit de la Sorbonne (EDS), et pour l'Ecole de Management de la Sorbonne (EMS), des filières délocalisées et des formations à distance.