Gestionnaire en ressources humaines

Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des agents, depuis leur intégration jusqu’à leur départ. Votre mission : garantir une gestion administrative fluide et humaine, tout en contribuant activement à la qualité de vie au travail et à l’efficacité des processus RH.
Accompagner les parcours des agents permanents (portefeuille d’environ 110 dossiers)
Vous êtes le/la référent/référente privilégié/privilégiée des agents et de leurs responsables hiérarchiques, en assurant :

-L’intégration des nouveaux agents : de la demande de recrutement (via Virtuo) à leur accueil, en passant par la préparation de leur arrivée (accès informatiques, carte d’accès, etc.) ;
-Le suivi administratif complet : mise à jour des dossiers (papier et électronique), consultation des arrêtés via le système d’information RH « RenoiRH », et réponse aux demandes individuelles (congés, télétravail, arrêts maladie, etc.) ;
-La gestion des campagnes annuelles : compte-épargne-temps, entretiens d’évaluation, formations, et forfait mobilité durable avec les outils Virtuo, Colibri et Lucca ;
-Un soutien personnalisé : écoute et conseil auprès des agents et des supérieurs hiérarchiques pour toutes les questions liées à leur parcours professionnel.
Piloter la gestion des personnels non permanents (portefeuille d’environ 50 dossiers)
Vous assurez un suivi rigoureux et réactif pour les agents non permanents tels que les stagiaires, vacataires, apprentis, mis à disposition :
-Rédaction et suivi des conventions : en relation avec le service de l’action administrative et des moyens de nos ministères et l’établissement d’origine ;
-Gestion des indemnités : préparation des dossiers de demandes d’indemnités de collaborateur extérieurs des personnels mis à disposition ;
-Accompagnement : de l’embauche au départ, en passant par la gestion des demandes individuelles (congés, télétravail, arrêts maladie, etc.).
-Production de reportings : mise à jour des bases de données et tableaux de bord pour un suivi optimal des effectifs et des processus.
Coordonner les opérations logistiques et transverses
Vous êtes l’interface entre les agents et les services supports (logistique, informatique) pour :
-Faciliter l’installation des nouveaux arrivants : demandes d’accès (ITOP, Pagode), cartes de cantine, et tout équipement nécessaire ;
-Accompagner les agents dans leurs besoins logistiques et techniques, en lien avec les services dédiés.
Le/la gestionnaire en ressources humaines assure

Profil recherché :
Connaissances
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (statut général de la fonction publique et statuts particuliers des agents)
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
Compétences opérationnelles
Appliquer les dispositions réglementaires
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité – Maîtrise de WORD et EXCEL indispensable
Savoir travailler en équipe
Compétences comportementales
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Réactivité / Disponibilité
Diplomatie
Sens de l’organisation
Des formations internes auront lieu pour l’ensemble des applications si besoin

L'employeur :
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
Direction et pilotage des politiques publiques ;
Ressources Humaines ;
Budget et Finances ;
Affaires Juridiques ;
Numérique, informatique et systèmes d’information ;
Assistanat ;
Relations Européennes et Internationales ;
Audit et prospective ;
Accueil et relation aux usagers ;
Logistique ;
Achats ;
Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
Des apprentis ;
Des stagiaires.
Liens vers nos sites
Ministère de l’Éducation nationale
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
La mission des affaires générales et des ressources humaines (MARGH) assure, en lien avec le service de l’action administrative et des moyens, les activités de gestion des ressources humaines et des moyens financiers et logistiques affectés à la direction générale de l’enseignement supérieur. Elle promeut la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences au sein des établissements d’enseignement supérieur et met en œuvre, en lien avec la direction générale des ressources humaines, les dispositifs visant à soutenir sa mise en œuvre.
Au sein du MARGH, l’unité de gestion administrative et des ressources humaines (UGARH) :
-informe et conseille les personnels et les services de la DGESUP ;
-assure la gestion de proximité des personnels, soit environ 400 dossiers : recrutements (titulaires, contractuels, vacataires, apprentis, stagiaires, personnels mis à disposition), suivi des effectifs en lien avec la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, suivi des carrières (campagnes d’avancement, d’entretiens professionnels, formation, …), distinctions honorifiques, mobilités … ;
-assure la logistique de 1er niveau de la DGESUP (installation des agents, départs …) ;
-joue le rôle d’interface entre la DGESUP et les différents partenaires au sein de l’administration centrale (autres directions générales, service de l’action administrative et des moyens du ministère, universités, autres ministères ...).
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