GESTIONNAIRE ECONOMAT

Les activités du service
1- Procéder à l’exécution at au suivi du budget de la structure :
- Assurer le suivi du budget et la saisie des demandes d’achat et de services faits dans Chorus formulaire ;
- Renseigner les tableaux de bord de suivi budgétaire ;
- Suivi et exécution budgétaire (suivi de l’exécution de la dépense)
- Il prépare les demandes d’achat et les services faits via l’application de CHORUS formulaires
- Il est en contact avec les fournisseurs et prestataires

3- Contribuer au fonctionnement de la fonction achat :
- Il entretient des relations fonctionnelles avec l’ensemble des services de la maison d’arrêt (détention, administration, cuisines, services techniques)
- Il assure la gestion des commandes d’uniformes
- Il travaille en étroite collaboration avec le service des cuisines, du magasin
- Il contrôle les stocks du magasin et des cantines
- Il gère le suivi du parc automobile de concert avec le chauffeur
- Evaluer quantitativement et financièrement les besoins
- Rechercher les fournisseurs en fonction des besoins
- Assurer la réception des commandes et procéder au contrôle
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif, 2 adjoint administratif
Votre hiérarchie
N + 1 responsable du service
N + 2 L’attachée principale d’administration de l’état
Vos interlocuteurs métiers
Attaché _ Responsable RH _ Officiers _ Gradés _ Surveillants _ Partenaires institutionnels et administratifs _ Partenaires privés

Profil recherché :
Connaissances
Maîtrise de la communication écrite et orale
Maitrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques
Savoir-être
Rigueur, discrétion, loyauté, disponibilité
Sens du travail en équipe, sens de l’éthique
Sens du service public, Sens des relations humaines
Savoir-faire
Sens de l'organisation et des priorités, esprit de synthèse
Utilisation de l’outil informatique
Relation humaine et diplomatie
Polyvalence et réactivité
Qualités relationnelles
Sens du service public

L'employeur :
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.

Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Sous la responsabilité du responsable de l’économat le gestionnaire économique assiste son chef de service, le responsable des services financiers dans l’exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation de la prévision annuelle du budget de l’établissement, au suivi et à l’exécution de la dépense.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau équipé d’un ordinateur fixe et téléphone fixe.
Moyens de communication interne avec l’établissement.