Gestionnaire Economat - MA ROUEN

Description du poste
Gestion des commandes
Création des fournisseurs
Réception et contrôle des marchandises
Suivi des factures
Suivi des cartes achat
Gestion du stock, suivi et distribution des fournitures
Gestion des frais de déplacements et frais de changement de résidence
Gestion des cantines
Gestion des archives
Gestion et organisation de la distribution des tenues vestimentaires du personnel de surveillance

En sus de ses missions ordinaires, il peut être exceptionnellement demandé à l'agent de participer à des missions relevant de la sphère administrative mais pouvant excéder le champ de l’économat, notamment mais pas exclusivement en cas de fonctionnement adapté ou de crise. Également, l’agent affecté au poste désigné devra se soumettre aux sessions de formation d’adaptation et réunions nécessaires pour exercer les missions dévolues et consolider ses connaissances.
Composition et effectifs du service : Dépend en fonction du service d’affectation.
Votre hiérarchie : Dépend en fonction du service d’affectation.
Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d’affectation.
Composition et effectifs du service : Dépend en fonction du service d’affectation.
Votre hiérarchie : Dépend en fonction du service d’affectation.
Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d’affectation.

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration pénitentiaire
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance budgétaire
Connaissance des règles de l’achat public
Savoir-être :
Sens de l’organisation et rigueur
Discrétion
Savoir-faire :
Savoir rédiger des notes et documents
Facilité à utiliser les logiciels et outils informatiques
Savoir rendre compte

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaire
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste.
Perspectives d’évolution professionnelle : Statutaires

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Groupe IFSE : 2
Maison d'Arrêt de Rouen
169, boulevard de l'Europe
76038 Rouen
Descriptif du service
Placé sous l’autorité de la secrétaire administrative, responsable du service économat, l’adjoint administratif participe à la gestion du service de l’économat et appui le chef de service en ce qui concerne la bonne application de la politique d’achat.