Gestionnaire documentaire Naval H/F

INTERACTION CONCARNEAU recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans la construction et la réparation navale, un(e) Gestionnaire documentaire Naval H/F.

Période : à pourvoir dès que possible, sur du moyen/long terme.

Au sein du bureau d'études industrialisation, le/la Gestionnaire documentaire assure la gestion, l'organisation, l'analyse et le suivi de la documentation technique liée aux projets navals. Il/elle veille à la conformité, à l'archivage et à la diffusion des documents reçus des fournisseurs, ainsi qu'à la mise à jour des dossiers documentaires.

Il/elle constitue notamment les dossiers de livraison à remettre au client et encadre l'activité de gestion documentaire afin d'en garantir les bonnes pratiques et la bonne utilisation du logiciel, notamment la gestion des droits d'accès.

Vos missions principales :

Collecter, analyser, classer et archiver la documentation technique et administrative liée aux projets navals.
Assurer la mise à jour régulière des bases documentaires et garantir la disponibilité des documents pour les équipes concernées.
Contrôler la conformité des documents selon les normes et procédures qualité en vigueur dans le secteur naval.
Assurer le suivi des flux documentaires entrants et sortants.
Diffuser la documentation technique auprès des différents interlocuteurs.
Constituer et rédiger les dossiers de livraison complexes à remettre au client.
Collaborer avec les différents services (bureau d'études, industrialisation, production, qualité) afin de répondre aux besoins documentaires.
Établir un dialogue avec les fournisseurs et assurer le suivi des documents attendus.
Participer à l'amélioration des procédures et des bonnes pratiques de gestion documentaire.
Assurer l'administration du logiciel de gestion documentaire, notamment la gestion des droits d'accès.
Prioriser les tâches et assurer le suivi documentaire sur plusieurs projets simultanément.
Alerter la hiérarchie sur les éventuelles dérives contractuelles constatées dans le périmètre de la gestion documentaire.

Compétences recherchées :

Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.
Savoir appliquer les procédures et instructions qualité relatives à la gestion documentaire.
Être à l'aise avec la rédaction et la mise en forme de dossiers techniques.
Savoir communiquer et établir un dialogue professionnel avec les fournisseurs.
Être capable de prioriser les tâches et de gérer plusieurs projets en parallèle.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire est appréciée.

Formation :

Formation Bac+2 ou équivalent à dominante technique.

Une expérience en secrétariat technique et la connaissance d'un logiciel de gestion documentaire constituent un plus.

Avantages du poste :
- Horaires de travail en journée du Lundi au vendredi matin (36h / semaine)
- Prime 13ème mois
- Salaire selon profil et expérience
Déplacements pris en charge selon le lieu d'habitation.
Panier repas selon les horaires de travail.

Avantages INTERACTION NAVAL :
+10% IFM + 10% CP,
Prime de cooptation + CET,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)