Gestionnaire des services économiques F/H

Missions générales :
Transformation des Demandes d’Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d’exploitation et d’investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses)
Missions permanentes :
Conseil aux utilisateurs sur les procédures d’achat.
Engagement des commandes avec contrôle de l’application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l’APHP.
Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin
Traitement des factures en écarts issus des retours des Directions : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.
Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques.

Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word)
- Utiliser le logiciel métier (SAP)
- Connaître l'activité des services économiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Notion de comptabilité publique et de gestion du budget
- Notion du Code des Marchés Publics
- Bonne connaissance de l'institution AP HP
SAVOIR ETRE REQUIS
- Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.
- Discrétion
PRE-REQUIS
- Expérience en Service Achat, Economat
À propos de l'offre
Métier de référence
Chargée / Chargé de prestations financières
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