Gestionnaire des dépenses et cartes achats

Vos activités principales :
Au sein de la cellule « fonctionnement/RH », le ou la titulaire est en charge de la gestion des dépenses et des cartes achats au profit de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.
A ce titre, l’agent doit :
-assurer la création des engagements juridiques et les services faits des commandes dans l’application CHORUS formulaire ;
assurer le suivi des Services Faits et le suivi des engagements juridiques (EJ) ;
-assurer la gestion, le paiement et le suivi des demandes RH en relation avec le BOP 354 ;
-assurer la prise en charge et le paiement des frais de changements de résidence ;
-contribuer à la préparation et au suivi du budget de fonctionnement des différents BOP, principalement du BOP 354 ;
-assurer la gestion, le paiement et le suivi des cartes achats ;
rédiger des procédures sur la gestion des dépenses relatif au fonctionnement;
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions « support » de la préfecture, des sous-préfectures de Draguignan et de Brignoles et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS).
Le SGCD est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget achats, immobilier logistique courrier accueil, systèmes d’information et de communication.
Organisation susceptible d’évoluer.
Composition et effectifs du service :
Le service budget achats compte 12 postes. Le service est composé de deux cellules, une cellule fonctionnement RH et marché/immobilier
Liaisons hiérarchiques :
Responsable de la cellule fonctionnement /RH
Cheffe du SIBA et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Autres collègues du SIBA gérant les différents BOP
Ministères (MI, MTE, MAA, MAS, MT), préfecture de région/SGAR, DRFIP PACA, DDI).

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
Savoir utiliser les outils de gestion budgétaires et comptable - niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir analyser - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
Autonomie et sens de l'initiative - niveau maîtrise requis