Gestionnaire des affectations en lycée (F/H) 75019

Au sein du bureau des affectations en lycée, la gestionnaire assure le bon déroulement des affectations en voie professionnelle, en collaboration avec les gestionnaires de la voie générale et technologique et le SAIO. Elle est également en relation avec les chefs d’établissement, les familles et l’ensemble de la communauté éducative (PSY-EN, CIO, inspecteurs, assistantes sociales, conseillères pédagogiques). Elle travaille quotidiennement avec différents services du rectorat : service médical, cellule harcèlement, MLDS, CASNAV et service de l’école inclusive.

Elle assure également des permanences quotidiennes à l’accueil du Rectorat afin d’informer et d’accompagner les familles dans leurs démarches d’affectation en lycée.
Missions principales
Accueil, information et accompagnement du public
Informer et accompagner les familles dans les procédures d’affectation, classiques ou spécifiques
Assurer les permanences à l’accueil du Rectorat
Traiter les courriers et appels téléphoniques des usagers à partir de réponses adaptées
Gérer les messageries académiques, le formulaire « Parents contactez-nous ! » et la plateforme DAFNE dédiée aux demandes d’affectation
Organisation et gestion des affectations collectives via AFFELNET LYCEE
Vérifier la complétude des dossiers et saisir les données dans AFFELNET ;
Assurer la gestion de la commission relative au droit au retour en formation (« éducation récurrente ») : organisation matérielle, convocations, suivi des dossiers et affectations
Participer aux commissions d’affectation individuelle après la procédure AFFELNET
Procéder aux affectations des élèves admis en cursus spécifiques et de ceux relevant de la commission d’affectation médicale prioritaire
Gestion des affectations individuelles hors session via DAFNE
Rescolariser les élèves exclus à la suite d’un conseil de discipline ;
Vérifier les places disponibles auprès des établissements et assurer le suivi des places vacantes ;
Instruire les demandes de changement d’établissement, les soumettre au DASEN et assurer la réaffectation ou la notification des décisions aux familles ;
Être référente d’un personnel de renfort contractuel pendant la session d’affectation (accompagnement et formation).
Missions annexes
Classement, archivage et distribution du courrier ;
Vérification des justificatifs de domicile d’environ 500 collégiens entrant en seconde dans le cadre de la campagne de vérification des adresses sur Démarches Simplifiées.
Des missions ponctuelles peuvent également être confiées en fonction du calendrier, de la charge de travail du bureau et des besoins de la division.

Profil recherché :
Connaissances
Connaissance du système éducatif et plus particulièrement de l’organisation des collèges et des lycées
Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique
Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et les applications métiers utilisés
Savoir rédiger : utilisation des messageries et contacts directs avec les partenaires usagers
Savoir faire

Capacité à travail en équipe
Aisance avec le public
Sens de la rigueur et de l’organisation
Savoir être
Qualités relationnelles : aisance dans la communication, sens de la diplomatie et de la médiation
Aptitude à s’adapter aux diverses situations, aux consignes et aux urgences
Sens de l’initiative
Faire preuve de loyauté dans l’exercice de ses fonctions
Discrétion

L'employeur :
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.

Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
Descriptif du service
Le gestionnaire est directement rattaché à la cheffe du bureau des affectations lycée et travaille en étroite collaboration avec tous les autres agents du service, ainsi que les autres services du Rectorat de Paris : DIL et DSI ainsi qu’avec la communauté scolaire parisienne.