GESTIONNAIRE DÉLÉGUÉ F/H LP PIERRE MENDES FRANCE - VEYNES (05)

L'académie recrute un gestionnaire délégué (F/H) pour le lycée professionnel Pierre Mendes France - Cité scolaire de Veynes.
Missions principales
Gestion financière et budgétaire
Suivi des dépenses pédagogiques du lycée, en lien avec le/la secrétaire de gestion et la secrétaire générale ;
Gestion des achats et facturation des frais de réception ;
Suivi budgétaire et financier du service de demi-pension ;
Suivi des dépenses du gymnase Région et facturation à la commune.

Gestion matérielle
Gestion du service de demi-pension en lien avec le chef de cuisine ;
Suivi des bâtiments de l’internat : entretien, interventions ;
Suivi du gymnase Région : entretien, travaux.
Encadrement et gestion des ressources humaines
Encadrement des agents de la cité scolaire mixte (lycée et collège) : organisation du service et élaboration de leurs emplois du temps ;
Encadrement de l’agent administratif (secrétaire de gestion).
Spécificités du poste :
Établissement sous Op@le ;
Poste exercé à l’échelle d’une cité scolaire mixte (lycée professionnel et collège), avec deux collectivités de rattachement (Région, Département) ;
Interface permanente avec les collectivités de rattachement et la commune (gymnase, conventions, facturation) ;
Restauration et hébergement à forte volumétrie (environ 300 demi-pensionnaires et 100 internes), avec suivi de l’internat ;
Encadrement
1 agent administratif et 20 agents territoriaux

Profil recherché :
Connaissances et savoirs :
•Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale ;
•Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE ;
•Connaissance de la commande publique (seuils, procédures, suivi des marchés) ;
•Connaissance de la restauration collective et de l’hébergement : hygiène alimentaire, plan de maîtrise sanitaire, tarification et recouvrement ;
•Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l’organisation du temps de travail des agents ;

•Connaissance de la répartition des compétences entre l’État et les collectivités territoriales (Région, Département, commune) et des conventions afférentes ;
•Connaissance du patrimoine bâti : maintenance, sécurité incendie et ERP, suivi de travaux
•Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité ;
•Maîtrise des outils de bureautique et des outils métier (Op@le, logiciel de gestion de la restauration).
Savoir-faire :
•Capacités managériales et de pilotage de projets ;
•Capacité à travailler en équipe ;
•Capacité à organiser son activité et celle de son équipe ;
•Élaborer les plannings et emplois du temps des agents ;
•Piloter des interventions techniques et des travaux ;
•Travailler en partenariat avec les collectivités territoriales ;
•Capacité à gérer les priorités ;
•Être force de proposition.
Savoir-être :
•Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion
•Esprit d’analyse et de synthèse ;
•Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
Capacité à rendre compte.

L'employeur :
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE À LA MIXITÉ ET À LA DIVERSITÉ
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.

L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
Descriptif du service
Site de l'établissement : https://www.lpmendesfrance.com/accueil
Nombre d’élèves :
Lycée : 225 ; Collège : 270 dont environ 300 demi-pensionnaires et 100 internes.
Nombre d’enseignants :
Lycée : 30 ; Collège : 27
Nombre de personnels administratifs :
Lycée : 2 ; Collège : 2