Gestionnaire de scolarité et des mobilités internationales (H/F)

CDD 1 an
Démarrage à compter du 01/11/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Réaliser les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants inscrits au sein des diplômes professionnels (DEUST, Licences professionnelles) de la Faculté des sciences du sport, des Licence et Master délocalisés ou en mobilité, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité, de l'inscription administrative à la délivrance des diplômes.
Effectuer la gestion courante : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement des diplômes et de la structure en interaction avec les responsables des formations, les enseignants et les services liés à la formation professionnelle (SFC/CFAU).
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Participer aux manifestations institutionnelles.
Assurer le bon déroulement des partenariats et seconder la correspondante relations internationales de la Faculté et le chargé de mission, responsable de la licence et du master délocalisés

Activités

Accueil et information :
- Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes, futurs étudiants et les différents
services de l'Université.
- Répondre aux demandes d'informations (physique, téléphonique, courriel).

Gestion et suivi de la scolarité des étudiants :
- Paramétrer les plateformes de candidatures (Parcoursup, eCandidat, Etudes en France) et veiller au bon déroulement des
processus d'admission (formations sélectives) : gestion des dossiers, traitement et diffusion des informations via les
plateformes, organisation des entretiens individuels et des épreuves de sélection.
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques : saisie des données dans Apogée, réception et vérification des
pièces justificatives et des encaissements des frais d'inscription ou des droits différenciés pour les étudiants concernés.
- Suivre les étudiants boursiers (interface OLAFE) et leur assiduité.
(...)

Gestion des stages :
- Informer et soutenir les étudiants et les enseignants dans la mise en place des conventions.
- Vérifier la conformité des conventions de stage.
- Suivre le rendu des rapports de stage.
- Coordonner la mise en place des stages à l'étranger avec le Fonctionnaire de Sécurité et de Défense (FSD) de l'Université.

Gestion des contrats professionnels et en apprentissage :
- Suivre les étudiants en formation continue ou en apprentissage
- Contrôler l'assiduité et procéder aux émargements.

Coordination administrative des relations internationales et des formations délocalisées :
- Assurer la gestion du parcours des étudiants en mobilité (entrante et sortante)

Compétences :

a) savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaître les règles de fonctionnement, l'organisation de l'Université et d'une Faculté.
- Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d'activité : connaissance de l'offre de formation, des modalités de contrôle des connaissances et la réglementation pédagogique.
- Savoir identifier et appliquer rigoureusement les procédures administratives et de gestion de scolarité.
- Connaître les dispositifs de formation continue et d'alternance selon les cursus

b) savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les fonctionnalités avancées des outils bureautiques courants
- S'approprier rapidement les applications
- Savoir rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs.

c) savoir-faire comportemental :
- Savoir informer et rendre compte

( ! description complète du poste sur le site de l'Université de Strasbourg : https://www.unistra.fr/fr/recrutement/gestionnaire-scolarite-et-des-mobilites-internationales-hf-cdd-1)