Offres d'emploi › Hauts-de-France
GESTIONNAIRE DE SCOLARITE 1ER CYCLE DFGSM2 ET 3 MEDECINE (H/F)
Université de Picardie Jules VernePubliée le 21 juillet 2026
- Entreprise
- Université de Picardie Jules Verne — Somme (80)
- Lieu
- 80
- Contrat
- Catégorie B — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience
- Confirmé · Niveau 4 Baccalauréat
- Secteur
- Enseignement et formation
Description du poste
Missions et activités
Accueil des étudiants :
- Accueil et information des étudiants ;
- Informer les étudiants de l’état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables ;
- Rédaction de réponses écrites, notes d’information, affiches, attestation ;
- Suivi de l’édition des diplômes et remise aux intéressés.
Gestion administrative :
Modélisation de la formation, saisie des éléments et des charges d’enseignement
Préparation de la rentrée
Gestion de la campagne du stage infirmier
Gestion et suivi des conventions de stages
Participation à l’élaboration des M3C
Constitution des plannings d’enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignants
Saisie des sujets des examens facultaires sur UNESS
Proposition de jurys d’examens
Saisie des notes sur Apogée
Gestion des relevés de notes
Préparation et édition des procès-verbaux de délibération
Activités accessoires :
Opérations d’organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
Mise à jour des bases de données internes et externes
Renfort sur l’organisation logistiques des ECOS facultaires et nationaux
Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d’activité et notamment aux études
de santé
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication (internet, messagerie…).
- Maîtrise des outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
- Connaissance souhaitée de la plateforme UNESS et de la plateforme MesCoursJV
Savoir-être
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation
- Réactivité, dynamisme, attitude positive
- Très bon relationnel, accueil des publics
- Savoir rendre compte
L'employeur :
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Descriptif du service
UFR Médecine
Localisation : Amiens
Accueil des étudiants :
- Accueil et information des étudiants ;
- Informer les étudiants de l’état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables ;
- Rédaction de réponses écrites, notes d’information, affiches, attestation ;
- Suivi de l’édition des diplômes et remise aux intéressés.
Gestion administrative :
Modélisation de la formation, saisie des éléments et des charges d’enseignement
Préparation de la rentrée
Gestion de la campagne du stage infirmier
Gestion et suivi des conventions de stages
Participation à l’élaboration des M3C
Constitution des plannings d’enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignants
Saisie des sujets des examens facultaires sur UNESS
Proposition de jurys d’examens
Saisie des notes sur Apogée
Gestion des relevés de notes
Préparation et édition des procès-verbaux de délibération
Activités accessoires :
Opérations d’organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
Mise à jour des bases de données internes et externes
Renfort sur l’organisation logistiques des ECOS facultaires et nationaux
Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d’activité et notamment aux études
de santé
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication (internet, messagerie…).
- Maîtrise des outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
- Connaissance souhaitée de la plateforme UNESS et de la plateforme MesCoursJV
Savoir-être
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation
- Réactivité, dynamisme, attitude positive
- Très bon relationnel, accueil des publics
- Savoir rendre compte
L'employeur :
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Descriptif du service
UFR Médecine
Localisation : Amiens
Source : Choisir le service public. Publiée le 21 juillet 2026.