Gestionnaire de projets de coopération internationale et de mobilités internationales stratégiques KA171

Le poste est rattaché au service central des relations internationales de l’université et consiste à assurer la coordination administrative, financière et opérationnelle de projets internationaux de formation, ainsi que la gestion des mobilités internationales.
La personne travaille en lien étroit avec le responsable administratif, les coordinateurs pédagogiques, le pôle d’ingénierie de projets et les partenaires internationaux. Elle ne dispose pas d’encadrement hiérarchique, mais assure la conduite et la coordination de projets.

Principales responsabilités
Gestion des mobilités internationales KA171 :
préparation et suivi des accords avec les établissements partenaires ;
gestion des mobilités entrantes et sortantes des étudiants, doctorants et personnels ;
gestion administrative et financière des conventions de subvention ;
établissement des contrats de mobilité et de financement ;
préparation des rapports financiers et administratifs ;
relations avec les partenaires internationaux et l’agence Erasmus+ France ;
accueil et accompagnement des participants internationaux.
Coordination de projets internationaux de formation, notamment MIXAP-EU à partir de janvier 2027 :
appui au pilotage et au suivi des plans de travail ;
organisation et suivi des réunions de consortium et de management ;
accompagnement administratif des partenaires ;
suivi des échéances, livrables et rapports ;
gestion des mobilités liées aux projets ;
suivi budgétaire et financier ;
contrôle et archivage des pièces justificatives ;
coordination de la préparation et de la transmission des rapports aux financeurs ;
veille au respect des règles et procédures Erasmus+ et de la Commission européenne.
Communication et événementiel : mise en œuvre des plans de communication et de dissémination ;
gestion des sites et outils de communication des projets ;
coordination de la communication externe et des réseaux sociaux ;
organisation de réunions, ateliers, conférences et séminaires ;
suivi de la communication réalisée par les différents partenaires.
Activités transversales
participation aux événements du service et accueil de délégations
représentation du service lors de réunions et événements ;
production et mise à jour de statistiques fiables.

Profil recherché :
Pré-requis indispensable à la prise de poste : Très bonne pratique de l’anglais
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université.
- Maîtrise de l’environnement bureautique de base (formats texte, tableurs, présentations).
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives.
- Maîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueil des usagers.

- Maîtrise des techniques de restitution et de transmission d’informations écrites et orales (précision, clarté, organisation du discours).
– Maîtrise des réseaux sociaux.
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Savoir-faire opérationnels
- Capacité organisationnelle : hiérarchisation de l’importance des courriels, courriers et appels téléphoniques, gestion de l’urgence ;
- Capacité d’exploitation des outils et des réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales, réseaux sociaux…) ;
– Management et pilotage de projet ;
- Construire et suivre des outils adaptés (tableaux budgétaires, outil de suivi de l’avancement du programme et des projets, outil de cadrage, etc.) ;
- Être capable d’analyser les données (quantitatives et qualitatives) d’un programme /projet et de les globaliser ;
- Capacités rédactionnelles et de communication ;
- Gérer des imprévus et des priorités ;
- Savoir alerter et rendre compte du déroulement des projets ;
- Capacité à transférer ses savoir-faire techniques et ses connaissances.
Savoir-être
- Excellente capacité relationnelle (accueil public)
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’initiative et curiosité ;
- Rigueur et qualités d’organisation, sens des délais et des résultats ;
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel, sens du contact et
autonomie ;
- Capacité à faire preuve de diplomatie.

L'employeur :
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.
Descriptif du service
Le Service des Relations Internationales (SRI) coordonne les relations internationales de l'Université du Mans dans le domaine de l'enseignement supérieur et de l'administration.
Il élabore la stratégie et gère la mobilité entrante et sortante internationale des étudiants et des personnels enseignants, techniciens et administratifs.
Les principales fonctions du SRI :
- Stratégie internationale :
-Élaboration de la stratégie internationale de l’Université du Mans
-Rayonnement de l’Université du Mans à l’international
- Coopération internationale :
-Gestion des partenariats, conventions et programmes d’échange
-Collaboration avec les partenaires : collectivités territoriales, ministères, partenaires
européens, universités internationales, organismes et administrations divers.
-Accueil et envoi de délégations
- Programmes internationaux de formation
-Sensibilisation, information sur les programmes
-Accompagnement à la rédaction
-Contractualisation des projets sélectionnés
-Bilans et rapports
- Mobilité internationale
- Information des participants sur les programmes, aides financières
- Accueil des internationaux et accompagnement des sortants
- Gestion des dossiers de mobilité, aide financière, demande d’autorisation d’absence à l’international…
- Paiement des indemnités, bourses
- Gestion des logements destinés à l'accueil des étudiants et des enseignants-chercheurs internationaux.