Gestionnaire de paie et des ressources humaines (F/H)

Missions et activités principales :
Le gestionnaire RH assure la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels, de leur recrutement jusqu'à leur départ.
Le gestionnaire des ressources humaines est garant de la qualité et de la fiabilités des actes administratifs RH du respect des procédures et des échéances, de la confidentialité des informations traitées de la bonne tenue et de la mise à jour des dossiers des agents, de la fiabilité des données nécessaires à la pie et au suivi budgétaire, de la qualité de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des personnels, de la transmission fiable des informations à la direction, aus secrétaire général et à la tutelle.

Le poste est assez polyvalent et complet, avec 8 grands domaines :
- Gestion des personnels contractuels : recrutements, contrats, paie, dossiers individuels, déclarations.
- Gestion des fonctionnaires/titulaires : suivi administratif, carrière, primes, promotions et retraites.
- Administration du personnel : congés, arrêts maladie, accidents du travail, médecine du travail, CET, entretiens professionnels et accompagnement des agents.
- Recrutement : procédures administratives, fiches de poste, organisation des entretiens et suivi des recrutements.
- Formation : recueil des besoins, mise en œuvre des formations.
- Dialogue social : préparation des instances, comptes rendus et enquêtes de la tutelle.
- Pilotage RH et budget : suivi de la masse salariale, charges de personnel, DSN, tableaux de bord et emplois/crédits.
- Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour et confidentialité des dossiers.

Profil recherché :
Le candidat recherché doit surtout être compétent techniquement, organisé et rigoureux, à l'aise humainement. Une expérience confirmée de la paie en RH est indispensable, notamment en administration du personnel, paie. L'autonomie et la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sont particulièrement mises en avant. Ce n'est pas uniquement un poste administratif RH, il comporte une vraie dimension de référent RH et de conseil, puisque la personne doit accompagner les agents mais également fournir des informations fiables à la direction au au secrétaire général.
Compétences attendues
Compétences techniques :
- Droit de la fonction publique et droit du travail
- Paie et cotisations sociales
- Gestion administrative RH
- Réglementation RH
Savoir-faire :
Appliquer et faire respecter les procédures administratives, contrôler la conformité des actes de gestion, gérer et suivre des dossiers individuels complexes, identifier les anomalies et situations à risque, produire des tableaux de suivi, rédiger des courriers et documents administratifs.
Savoir être :
Sens de l'analyse et de l'initiative, autonomie dans l'organisation de travail, sens du service public, rigueur et fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité, sens de l'écoute et qualités relationnelles, réactivité. Capacité à gérer les situations d'urgence, aptitude à hiérarchises les priorités.

L'employeur :
Environnement professionnel :
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Villa Arson, 20 avenue Stephen Liégeard, 06100 Nice, www.villa-arson.fr
Située sur la colline Saint-Barthélemy à Nice, la Villa Arson (220 étudiants, 67 agents, dont 24 enseignants et 80 intervenants ponctuels environ par an) est un établissement public national d’enseignement supérieur et de recherche artistique sous tutelle du ministère de la Culture. Dans un cadre exceptionnel conçu par Michel Marot dédié à la création, les missions de la Villa Arson conjuguent sept fonctions essentielles : enseigner, chercher, expérimenter, produire, diffuser, valoriser, accompagner.
Développant un enseignement irrigué par la programmation culturelle et artistique de son centre d’art et un programme de résidence à vocation internationale, la Villa Arson délivre deux diplômes, l’un au grade de licence (DNA), l’autre au grade de master (DNSEP). Un programme de recherche par le projet menant au doctorat est co-porté avec l’Université Côte d’Azur (UniCA).
Composante à personnalité morale d’UniCA, la Villa Arson avec le collège des écoles d’arts et de design, joue un rôle structurant sur les thématiques art, culture et société au sein du grand établissement.

Descriptif du service
Description du service : Secrétariat général
Liaisons hiérarchiques : Secrétaire général