Gestionnaire de paie - Administration du personnel

Rattaché à la responsable Paie-carrière vous gérez un portefeuille d'agents Peronnel non médical
Vous assurez le suivi de la gestion administrative et notamment la tenue du dossier individuel de l'agent et sa paie.
Vous accueillez, informez et conseillez sur les sujets Paie et sur les sujets liés à la carrière.
Vous travaillez au sein d'une équipe de 4 gestionnaires et d'une responsable de paie-carrière et sous la supervision d'un Responsable RH.
Recrutement :
- Création du dossier de l’agent dans notre logiciel de paie carrière HRA
- Création du dossier administratif, recueil et vérification des justificatifs.
- Formalités administratives d'embauche.
Gestion de la carrière et de la paie
pour du personnel non médical titulaire et contractuel
- Saisie et contrôle et mises à jour des éléments variables de paie et de carrière : mise en stage et suivi des évaluations, titularisation, avancement d’échelon, reprise d’ancienneté lors de la mise en stage et affiliation CNRACL, reprise d’antériorité, Supplément Familial de Traitement (dont envoi des formulaires), NBI, temps partiel, disponibilités et congés parentaux, détachements, accidents du travail, maladies professionnelles, temps partiel thérapeutique…
- Suivi des agents en disponibilité, congé parental, temps partiel, détachement, intégration : mise en œuvre de la réglementation notamment en cas de réintégration.
- Contrôle des éléments de traitement : naissances, nombre d’enfants, transports, remboursement frais de mission, grève, heures supplémentaires, indemnités, primes, cotisation mutuelle, retraite complémentaire, garanties obsèques, capital décès,
- Gestion et suivi des demandes de rétablissement au Régime Général
- Suivi des indus de rémunération
- Suivi des prolongations d’activité
- Classement, mise à jour systématique et numérotation des pièces administratives
- Impôts à la source
- Calcul des droits à la médaille
Gestion du volet administratif de la santé au travail
Gestion déléguée des éléments de retraite en lien avec le CSP
Gestion de la carrière et de la paie du personnel médical
Equipe - réciprocité - polyvalence
En rotation programmée, liée aux congés, vous assurez la continuité du service en prenant en charge les agents des gestionnaires absentes.
Vous assurez une transmission de vos dossiers quand vous êtes en congés
Vous êtes formée par votre responsable et votre équipe lors de votre arrivée et assurez vous-même ce relai auprès d'un nouvel arrivant.

Profil recherché :
Expérimentée dans le gestion administrative du personnel et de la paie, idéalement dans la fonction publique hospitalière vous appréciez le travail en équipe.
Vous nous rejoignez en CDD évolutif CDI ou par mutation.
Vous êtes détenteur a minima d'un diplôme de niveau 3 et êtes à l'aise avec les logiciels administratifs et la bureautique.
Ici vous serez amené à utiliser :HR ACCESS, GESTIME, CHRONOS, EXCEL et WORD
Posture professionnelle attendue :
- Respect de la stricte confidentialité, Discrétion
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Initiative et dynamisme
À propos de l'offre
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Ressources humaines