Gestionnaire de mobilités STARS EU (F/H) - DREIF

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction :
Gérer les mobilités courtes hybrides entrantes et sortantes en provenance et vers les établissements de l’alliance ; Apporter un soutien administratif pour le traineeship programme STARS EU
Champ des relations :
En interne : étudiants, doctorants, enseignants, scolarités, relais RI, services aux étudiants (bureau de la vie étudiante, bibliothèques universitaires, campus sport …)
En externe : étudiants /doctorants,enseignant

Activité 1 : Gestion des mobilités courtes hybrides d’études entrantes et sortantes dans le cadre d’un programme intensif hybride (BIP)
Mobilités sortantes :
Préparer l’appel à candidature et les documents de mobilité
Informer et accompagner les étudiants pour construire leur projet de mobilité
Vérifier l’éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus
Accompagner les étudiants pour la complétion des documents et leurs démarches
Collecter et vérifier les documents de mobilité
Assurer le lien avec la gestionnaire financière en charge du paiement des bourses
Assurer le suivi administratif et des étudiants
Mobilités entrantes :
Informer et accompagner les étudiants pour compléter leur dossier de mobilité
Vérifier les participants saisis par les partenaires dans l’application européenne Beneficiary Module
Vérifier l’éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus
Collecter et vérifier les listes d’émargement et les attestations de participation
Assurer le suivi administratif et des étudiants
Activité 2 : Traineeship programme STARS EU
Accompagner les stagiaires dans leurs démarches administratives
Assurer le lien avec la gestionnaire des stages Erasmus le cas échéant
Assurer le lien avec le WP2 et le WP6 de l’alliance
Activité 3 : Mobilités de personnels Erasmus financées par STARS EU
Mobilités sortantes d’enseignement et de formation :
Etablir les documents de mobilité STARS EU sur le modèle de ceux du programme Erasmus
Accompagner les personnels pour les démarches administratives de mobilité (documents Erasmus « zero grant » et documents STARS EU)
Assurer le lien avec la gestionnaire financière pour la mise en paiement de la bourse
Mobilités entrantes :
Contribuer à l’organisation de l’accueil des mobilités coordonnées par l’équipe projet et la chargée de coopération Europe/mobilités
Activité 4 : Promotion des mobilités dans le cadre de l’alliance
S’informer des actualités de l’alliance STARS EU et encourager les étudiants de l’UMLP à réaliser une mobilité au sein d’un établissement de l’alliance
Informer les étudiants des possibilités d’échanges et des modalités du programme (entretiens individuels ou en groupes)
Assurer la promotion de l’alliance, du programme Erasmus, du traineeship programme et des échanges

Profil recherché :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
Utiliser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
Comprendre et mettre en œuvre des procédures complexes
Etablir des outils de suivi et des tableaux de bords
Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences
Connaissances :
Langue anglaise (B2 minimum)
Les techniques d’élaboration de document
La situation internationale, son incidence sur les relations internationales
Les règles du programme Erasmus

Qualités :
Rigueur
Sens du contact, du dialogue et de l’accueil
Très bonne capacité à travailler en équipe
Autonomie
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir dès le 01/11/2026 jusqu'au 31/10/2027.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
À propos de l'offre
Conditions particulières d’exercice
Indications complémentaires sur le poste et ses spécificités :
Lieu de travail : 1 rue Charles Nodier, 25000 Besançon (2ème étage du bâtiment MSHE)
Horaires de travail, si spécifiques : Travail 5 jours par semaine
Missions télétravaillables : oui
Statut du poste
Vacant à partir du 01/09/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
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L'employeur :
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.