Gestionnaire de la formation continue

GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Participer à l’élaboration du plan local de formation sur le périmètre ATE (recensement des besoins, supports de communication…) et veiller à sa mise en œuvre ;
- Gérer les formations sur le plan administratif, logistique, et financier jusqu’à établir des conventions de formation quand elle est organisée par un opérateur ;
- Gérer les procédures d’inscriptions jusqu’à la clôture de la session (envoi des convocations, gérer les annulations, les fiches d’émargement, les questionnaires de satisfaction, les attestations de suivi…) ;
- Compléter les tableaux de suivi et établir les bilans et statistiques ;
- Assurer la logistique des formations en présentiel et distanciel (salle, matériel informatique, petites fournitures, restauration au RIA…) ;
- Accueillir, informer et accompagner les stagiaires et animateurs sur les conditions d’accès à la formation (en présentiel, en distanciel…) ;
- Alimenter le site intranet de la structure dans le domaine de la formation.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun est chargé des fonctions support de la préfecture, du SGCD et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l’immobilier / la RH de proximité, la formation et l’action sociale, la médecine du travail, l’hygiène et la sécurité / l’informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion
Composition et effectifs du service
Environ 75 agents constituent le SGCD en 2026
Liaisons hiérarchiques
Supérieur hiérarchique direct : adjointe à la cheffe du SIDRH
Liaisons fonctionnelles
Relations avec l’ensemble des agents de l’ATE, les responsables des services. Travail en réseau régional dans le domaine de la formation.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
Savoir-faire :
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau pratique requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans