GESTIONNAIRE DE DEPLACEMENTS ET ASSISTANT ADMINISTRATIF

Au sein de la Direction du SIAé et sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau des missions et du secrétariat de la direction, le ou la titulaire du poste assure les fonctions de gestionnaire des déplacements et de secrétaire de direction. Il assure les fonctions de prescripteur adjoint et de suppléant de la cheffe de bureau.
Activités principales :
- Gérer des missions des personnels de la DS : préparation des ordres de mission (SI Chorus DT), achat de billetteries (Tacite), réservation diverses (hôtellerie).
- Organiser des déplacements, visites et réunions au profit du directeur et des sous-directeurs ainsi que leurs différentes activités.
- Participer à l’animation du réseau missions du SIAé (échanges internes AIA et CIMOB).
- Assurer la suppléance de la cheffe du bureau de missions et du prescripteur de la direction du service.
- Gérer les crédits de carte achats.
- Participer au fonctionnement du secrétariat (CMI, traitement du courrier départ et arrivée) et à la gestion de l’agenda et des activités du directeur du service.

Profil recherché :
Expérience préalable souhaitable dans un poste administratif dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration, frais de déplacements).

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).