Gestionnaire de carrière et paye H/F

Missions et activités principales :
Au sein d'un bureau de gestion carrière et paye, le gestionnaire aura en charge la gestion d'un portefeuille d'agents de l'État comprenant les enseignants chercheurs des écoles d'architecture :
Concernant la gestion administrative de ce portefeuille :
- Instruire les droits des agents au regard de la réglementation ;
- Préparer et produire les actes individuels ou collectifs (arrêtés, décisions, , contrats, visas, suivi de la signature, attestations, etc.), liés aux événements de carrière (recrutement, classement, affectation, position, congés, etc.) ;
- Notifier ces actes aux agents et les transmettre aux autorités d'emploi (bureaux RH des directions métier) ;
- Préparer les campagnes d'avancement d'échelon, de grade et de promotion de corps et de qualification ;
- Créer dans le SIRH (RenoiRH) les dossiers agents et les tenir à jour;
- participer aux campagnes collectives de recrutement et d'avancement.
Concernant la gestion de la rémunération des agents de son portefeuille :
- Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans RenoiRH pour prise en compte en paye ;
- Contrôler et analyser la saisie de la paye dans le cadre du plan de sécurisation de la paye ;
- Corriger les anomalies de paye transmises par la DGFIP ;
- Collecter et calculer les éléments de rémunération (dont primes, services faits, carence, GIPA, CET, RAFP) puis les saisir dans RenoiRH ;
- Participer aux campagnes de contrôle des situations administratives des agents (frais de transport, indemnité exceptionnelle, SFT, PSC, etc.).
Concernant les deux activités :
- Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d'emploi ;
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers administratifs ;
- Renseigner les tableaux de suivi pour le pilotage transverse de l'activité de gestion ;
- Fiabiliser les données du SIRH.

Profil recherché :
Compétences métiers :
- Statut général de la FPE et règles spécifiques applicables aux agents contractuels : maîtrise
- Règles de paye : maîtrise
- Notions juridiques et de légistique (normes hiérarchiques, actes administratifs, prévention du contentieux) : pratique
- Principes de base budgétaires et comptables : initié
- Organisation du ministère et notamment organisation de la RH au ministère : pratique
Compétences techniques :
- Outils bureautiques : maîtrise
Un parcours de formation est prévu pour l'acquisition des compétences métiers ou techniques notamment dans l'utilisation des logiciels de gestion quotidiens (RenoiRH, Net entreprise, ...)
Savoir-faire :
- Respecter les règles de confidentialité
- Respecter les délais
- Avoir le goût des relations humaines
- Analyser un dossier et/ou une situation
- Rechercher une information nécessaire au traitement du dossier
Savoir-être :
- Être rigoureux
- Être réactif
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'adaptation, d'autonomie et d'initiative
- Discrétion et strict respect de la confidentialité
- Sens du contact et de la diplomatie
Profil du candidat recherché :
- Diplôme : Bac exigé
- Expérience souhaitée en matière de gestion des personnels et paie
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel,) et capacité d'adaptation aux applicatifs informatiques utilisés (RenoiRH)

L'employeur :
Environnement professionnel
Le bureau de gestion dépend de la sous-direction des métiers et des carrières, au sein du ressources humaines du ministère,
Liaisons hiérarchiques
Le gestionnaire de carrière et paye est placé sous l'autorité du ou des adjoints au chef du bureau de gestion (N+1) et sous l'autorité du chef du bureau de gestion (N+2).
Liaisons fonctionnelles
Le gestionnaire est en relation avec, principalement, les autres bureaux de gestion de la sous-direction, les bureaux RH des directions générales (autorités d'emplois) et des services de proximité et, pour ce qui concerne la paye, avec la direction régionale des finances publiques.
Renseignements et/ou candidatures :
Fleur THEVENIN, cheffe du bureau des agents de catégorie A et des agents contractuels
fleur.thevenin@culture.gouv.fr
01 71 37 15 46
Jeanne BROSSE, adjointe à la cheffe du bureau des agents de catégorie A et des agents contractuels
jeanne.brosse@culture.gouv.fr
01 71 37 15 07
Copie impérative à : recrutements.sg@culture.gouv.fr
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens