GESTIONNAIRE D'ENGAGEMENT ET D'ORDONNANCEMENT CONFIRME

1. Pilotage budgétaire et financier :
- Planifier les enveloppes budgétaires (A+1) et anticiper les besoins financiers de la BEGL.
- Assurer le suivi et l’exécution des budgets alloués (métier, subsidiarité, PPAC, AACV, etc.) au moyen des systèmes d’information dédiés (SIPREFOR, tableaux de bord).
- Réaliser les mouvements de gestion, en assurer la traçabilité et tenir à jour les outils de suivi budgétaire.
- Élaborer des tableaux de synthèse et des comptes rendus financiers à destination de l’échelon supérieur.
2. Maîtrise des procédures d’achat et du contrôle interne financier :
- Traiter les demandes d’achat en utilisant les canaux appropriés (CHA1, CHA3, Régie, DA CHORUS, EUREKA).
- Assurer l’application rigoureuse des procédures réglementaires d’achat et des textes en vigueur.
- Mettre en œuvre et participer activement au contrôle interne financier, garantissant la sécurité et la conformité des opérations.
- Attester du service fait dans CHORUS Formulaire ou transmettre les factures au GSC.
3. Gestion administrative et coordination transverse :
- Coordonner les interactions avec les demandeurs, les fournisseurs et les acteurs internes, en assurant les relances nécessaires.
- Suivre, tenir à jour et sécuriser les conventions de la BEGL.
- Gérer les dispositifs logistiques spécifiques (cartes carburant, badges autoroutiers de la gamme tactique).
- Saisir et suivre les activités de campagne dans le SI OASICS.
4. Contribution à la modernisation du service.

Profil recherché :
FORMATION
A PBF 5 200 SAE FD
A PBF 3 200 UT SIPREFOR

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
La base école général Lejay (BEGL), unité de l’école de l’aviation légère de l’armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l’ALAT à l’aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères « ancienne et nouvelle génération ».
Placé au sein de la Section de Coordination Administrative et Budgétaire de la BEGL, l’agent est le référent dans le domaine financier et budgétaire, ainsi que le garant du respect des règles d’engagement de la dépense publique. Il est chargé de la planification et du suivi des différents budgets de la BEGL et d’en exécuter l’ensemble des dépenses (gestion des frais de déplacements, budgétisation des stages et achats divers). Il est également chargé du suivi des conventions et ISAO de la BEGL. Il est hiérarchiquement sous les ordres du chef de la section de coordination administrative et budgétaire.