Gestionnaire d'Antenne (H-F) SPIP 60 - RA LAON

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Positionné au sein d’une antenne locale d’insertion et de probation, l’adjoint est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SPIP ou par délégation d’un DPIP. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.
Activités principales :

- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des plannings, des commandes de fournitures et de matériel, etc…)
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des PSSMJ
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier
- Participer au suivi statistique
- Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires
- Assurer l’archivage des dossiers des PPSMJ
- Participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus

Profil recherché :
Connaissances :
Bureautique, maîtrise du Pack Office
Profil et spécificités du public pris en charge
Connaissance des mesures judiciaires
Connaissance des procédures administratives
Gestion documentaire et archivage
Environnement et cadre professionnel du SPIP
Savoir-faire :
Accueillir
Produire des documents et tableurs
Synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
Contribuer à la diffusion de l’information
Utiliser les applicatifs informatiques « métier »

Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Rigueur
Être à l’écoute
Compétences attendues
Connaissances :
· Connaissances des outils bureautiques
· Connaître les techniques de classement
Savoir-faire :
· Sens de l'organisation
· Rigueur
· Polyvalence
· Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être :
· Discrétion
· Sens du service public
· Sens des relations humaines

L'employeur :
La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Lille est un service déconcentré de la Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) du Ministère de la Justice. Notre administration met en œuvre la politique pénitentiaire et joue un rôle de coordination entre les établissements pénitentiaires et les Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP) de la région des Hauts-De-France.
La direction interrégionale est investie de deux missions essentielles : la surveillance des personnes placées sous main de justice et la préparation à la sortie en limitant les risques de récidive.

Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP) de l'Aisne est un service public qui offre un accompagnement personnalisé aux personnes sous main de justice. Il se concentre sur la réinsertion sociale, professionnelle et personnelle des individus, en leur fournissant les outils nécessaires pour une transition réussie vers la communauté
Descriptif du service
Les services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) sont des services déconcentrés à l'échelle départementale de l'administration pénitentiaire française chargés d'assurer le contrôle et le suivi des personnes placées sous-main de justice en milieu ouvert ainsi qu'en milieu fermé. Les SPIP contribuent à la prévention de la récidive et favorisent la réinsertion des personnes condamnées en concourant à l'individualisation des peines privatives de liberté et à la préparation des décisions de justice à caractère pénal.
78 agents répartis sur 4 antennes et le siège.
Vous serez placé sous l’autorité hiérarchique du DPIP de votre antenne.