GESTIONNAIRE D'ACCUEIL-BILLETERIE ET ADMINISTRATION CULTURELLE (H/F) - BORMES LES MIMOSAS

Dans le cadre de la création à venir, d'un nouvel équipement culturel municipal, qui regroupera notamment un espace d'accueil du public ; une boutique culturelle ; un café culturel ; une artothèque ; des espaces d'exposition et d'animation ; des salles dédiées aux pratiques artistiques et culturelles, la recherche un /une candidat(e) chargé (e) d'assurer l’accueil, le fonctionnement administratif et opérationnel des équipements culturels, de contribuer à leur exploitation quotidienne et d'accompagner la mise en place progressive de la Maison Jacob.
Le poste présente une forte polyvalence associant accueil des publics, gestion administrative, régie, suivi d'activité, boutique et billetterie.
Missions principales
1. Accueil, information et relation aux publics
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des publics.
• Informer et orienter les visiteurs sur l'ensemble de l'offre culturelle municipale.
• Contribuer à la qualité de l'expérience visiteur et au bon fonctionnement des espaces ouverts au public.
• Participer à l'accueil des groupes, partenaires, artistes et intervenants.
2. Billetterie, régie et gestion financière
• Assurer les opérations de billetterie, de réservation et d'encaissement.
• Tenir les régies d'avance et de recettes dans le respect de la réglementation.
• Assurer les états de caisse, le suivi des recettes et les opérations de clôture.
• Participer au suivi administratif et financier des groupes, événements et activités.
• Contribuer au traitement administratif des dépenses, commandes et factures.
3. Boutique, artothèque et activités commerciales
• Assurer le suivi des ventes liées à la boutique, à l'artothèque et aux activités culturelles.
• Gérer les stocks, réassorts, inventaires et dépôts-vente.
• Participer à la valorisation des produits et services proposés aux publics.
• Contribuer à l'exploitation future du café culturel et des espaces commerciaux de la Maison Jacob.
4. Suivi administratif et outils d'exploitation
• Assurer la mise à jour des logiciels de billetterie, caisse et réservation.
• Produire et suivre les statistiques de fréquentation, d'exploitation et de recettes.
• Contribuer aux bilans d'activité et aux tableaux de bord du service.
• Veiller à la fiabilité et à la qualité des données d'exploitation.
5. Appui logistique aux activités culturelles
• Participer à la préparation matérielle des événements, expositions et ateliers.
• Contribuer aux montages, démontages et installations.
• Assurer le suivi courant des équipements et espaces ouverts au public.
• Participer à l'organisation logistique des temps forts culturels.

Profil recherché :
Profil recherché
• Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la gestion, de l'accueil, du tourisme ou de l'action culturelle.
• Expérience souhaitée sur un poste d'accueil, de billetterie, de régie ou de gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de billetterie et de caisse).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des régies publiques appréciée.
• Intérêt pour les secteurs culturel, patrimonial ou touristique.
Qualités requises
• Sens de l'accueil et du service public.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif et financier.
• Polyvalence et autonomie.
• Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Réactivité et adaptabilité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
Conditions particulières d'exercice
• Travail régulier en contact avec le public.
• Travail régulier les week-end ou jours fériés et ponctuellement en soirée selon la programmation culturelle.
• Présence lors de certaines manifestations culturelles de la commune.
• Déplacements sur les différents équipements culturels municipaux.
Fondement juridique
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Statut du poste
Vacant à partir du 08/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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