Gestionnaire Carrière-Paie non médical F/H

Mission générale :
- Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents, dans le respect des règles et procédures définies.
- S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.
Missions permanentes :
CARRIERE
- Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres)
- Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access
- Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access
- Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents de l’agent, saisie dans HR Access
- Gestion des populations spécifiques (stagiaires gratifiés, apprentis, CAE, service civique)
- Suivi des agents dans des positions administratives autres que l’activité (disponibilités, détachements, congés parentaux)
- Suivi des agents contractuels (renouvellements de contrat, fins de contrat)
PAIE
- Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
- Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation
- Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.
- Suivi et traitement des indus de paie : expertise et rédaction de courrier à l’agent
- SFT / Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
- Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève
- Saisi des absences irrégulières et vérification des impacts en paie
ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI
- Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites
- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
- Suivi des situations individuelles et collectives des agents
- Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie
- Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
- Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
- Remplissage des volets RH des dossiers concours
- Classement et numérotation des dossiers administratifs
Missions spécifiques / ponctuelles :
- Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées de la nuit etc.)
- Participation aux élections professionnelles

Profil recherché :
SAVOIR FAIRE :
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
- Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
- Aptitude à rédiger
- Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
- Connaissance de l'outil HR Access et Gestime
À propos de l'offre
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Ressources humaines